Google Calendar
La connexion de Google Calendar fait trois choses : elle écrit vos réservations dans votre calendrier, elle masque les horaires occupés aux clients, et elle rend les liens Google Meet disponibles.
Configurez-la sous Réservations → Paramètres → Intégrations.
Connexion
La carte se décrit clairement : « Synchronisez les réservations confirmées et les événements du calendrier, créez des liens Google Meet et aidez à prévenir les conflits de planification. »
Cliquez sur Connecter Google Calendar, connectez-vous à Google et accordez l'accès. Lorsque vous reveniez, choisissez le calendrier à utiliser sous Calendrier, « Choisissez l'endroit où CoreHue doit ajouter les réservations confirmées. » Pointez-le sur celui où vous gardez réellement vos engagements.
La carte porte un badge : Non connecté, Connecté, Configuration requise ou Reconnecter. Les deux derniers apparaissent quand la connexion n'est pas terminée ou que Google a expiré votre accès. Tous deux changent le bouton en Reconnecter Google Calendar.
Les réservations apparaissent dans votre calendrier
Les réservations confirmées sont ajoutées au calendrier que vous avez choisi. Elles se mettent à jour quand une réservation est reprogrammée ou annulée.
C'est la moitié que la plupart des gens veulent. Cela signifie que vos réservations apparaissent sur votre téléphone aux côtés de tout le reste, sans que vous ayez à recopier quoi que ce soit.
Synchroniser maintenant le met à jour à nouveau si quelque chose semble être obsolète.
Les événements occupés masquent les horaires aux clients
Éviter les conflits Google Calendar, « Masquez les horaires disponibles qui chevauchent les événements occupés sur ce calendrier », est activé une fois que vous êtes connecté et qu'un calendrier est choisi.
C'est la moitié qui prévient les doubles réservations. Sans elle, quelqu'un peut vous réserver à 14h un jour où vous avez un rendez-vous chez le dentiste que CoreHue ne connaît pas.
Seuls les événements marqués comme occupés bloquent quoi que ce soit. Les événements marqués comme libres ne masquent aucun horaire.
Vous pouvez le désactiver si vous préférez que votre page de réservation ignore complètement votre calendrier.
Liens Google Meet
Avec Google Calendar connecté, un service de réservation directe défini sur Virtuel ou En personne ou virtuel peut choisir Google Meet sous Configuration virtuelle. Chaque réservation obtient alors son propre lien, créé quand elle se confirme. Tant que Google Calendar n'est pas connecté, cette option est grisée et dit « Connectez Google Calendar en premier. »
Le lien s'affiche sur l'événement du calendrier et sur la page de réservation du client. Il n'est pas dans l'e-mail de confirmation lui-même, car la réunion pourrait toujours être en cours de création quand cet e-mail est envoyé.
Un lien frais par réservation est mieux que de réutiliser une salle de réunion, car deux consultations rapprochées ne se heurteront pas. Voir Où se déroulent les sessions.
Choses qui valent la peine d'être connues
Vos événements Google apparaissent sur le calendrier CoreHue, aux côtés de vos réservations, afin que vous puissiez voir votre journée entière en un seul endroit.
Un service selon son propre horaire ignore Google Calendar sauf si vous lui dites le contraire. Le commutateur se trouve sur ce service, pas ici. Voir Disponibilité par service.
La déconnexion ne supprime pas les événements passés. La confirmation le dit : « Les réservations cesseront de se synchroniser. Les événements existants restent sur votre calendrier. »
Si cela ne semble pas fonctionner
Vérifiez que la carte indique toujours comme connectée, car l'accès à Google peut expirer et nécessiter une reconnexion. Vérifiez ensuite que vous avez sélectionné le bon calendrier. Vérifiez ensuite que Éviter les conflits Google Calendar est réellement activé, car c'est séparé du simple fait d'être connecté.