Cambiar de Calendly a CoreHue
Calendly hace una cosa muy bien: permite que alguien elija una hora. La página de reserva de CoreHue también lo hace, y luego sigue adelante, porque una reserva de fotografía no es solo un espacio en una agenda. Es un precio, un depósito, un acuerdo y un registro de cliente.
Si Calendly es la única herramienta que estás reemplazando, este es el cambio más pequeño de la lista. Los conceptos se alinean casi uno a uno.
Cómo se llaman las cosas
| En Calendly | En CoreHue | La diferencia |
|---|---|---|
| Event type | Booking service | Un servicio también lleva un precio, un contrato, preguntas y pago. Su modo es fijo cuando lo creas: consulta, reserva directa o mini sesión |
| Scheduling link | Booking page | Una página en tunombre.corehue.co/services que lista cada servicio publicado, más un enlace directo a cada uno |
| Availability schedule | Shared weekly availability | Un horario compartido por defecto. Un servicio puede tener el suyo propio en su lugar |
| Date override | Availability for specific dates | Tres opciones: no disponible todo el día, no disponible durante ciertas horas, o disponible durante ciertas horas |
| Buffer before or after | Booking gap | Un espacio por servicio, elegido entre Sin espacio, 15 min, 30 min, 45 min o 1 hora |
| Minimum scheduling notice | Minimum notice | La misma idea. El valor predeterminado es 24 horas |
| Date range, rolling window | Booking window | Cuánto tiempo adelante pueden reservar las personas. El valor predeterminado es 365 días |
| Duration | Duration o Slot duration | Elegido de un menú: 15, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos para reserva directa, y 10 a 60 para espacios de mini sesión. También puedes ofrecer reservas más largas con precio según la duración |
| Group event | Mini session | Espacios cortos en fechas establecidas, con Spots per slot para cuántas personas comparten uno |
| Invitee | Contact | Un registro real con su historial completo, no una línea en una invitación de calendario |
| Invitee questions | The Booking flow tab | Teléfono, notas y fuente de referencia, más un cuestionario completo mientras reservan |
| Routing form | Inquiry service o intake form | Usa un servicio de consulta cuando quieras revisar una solicitud antes de acordar una hora |
| Collect payment | Deposit or full payment at booking | El pago ocurre como parte de la reserva, a través de Stripe, y la hora se mantiene hasta que el dinero se procesa |
| Workflows, reminder emails | Booking emails y reminders | Horarios fijos: 7, 3 y 1 días antes, y el día de la reserva |
| Calendar connections | Google Calendar | Solo Google. No hay conexión de Outlook o iCloud |
| Meeting location, Zoom | Where sessions happen | En persona en una dirección, o virtual por Google Meet, Zoom, un enlace personalizado, o detalles que añades después |
| Team scheduling, round robin | Nothing | CoreHue es una cuenta, una persona |
Qué traer contigo
No hay nada para exportar. Calendly guarda tus tipos de eventos y tus horarios. Volverás a escribir ambos en una tarde.
Tus tipos de eventos. Cada uno se convierte en un servicio. Anota el nombre, la duración, el espacio de tiempo y el precio antes de comenzar, luego créalos uno a la vez. Un servicio no está activo hasta que lo Publiques, y Core permite 5 servicios publicados.
Tus horarios. Escríbelos una vez en Bookings → Settings → Availability. Se aplican a cada servicio a menos que un servicio esté configurado para tener su propio horario.
Tus reservas próximas. Cualquier cosa ya reservada a través de Calendly se mantiene allí. Deja que se agoten, y dirija tráfico nuevo a tu enlace de CoreHue.
Tus contactos. Nada se importa. Las personas se crean a sí mismas como contactos la primera vez que reservan.
Configura esto primero
- Nombre comercial, logotipo y detalles en Settings → Business.
- Tu moneda predeterminada en Settings → Profile, si vas a cobrar. Es permanente.
- Conecta Stripe, para que el pago al reservar funcione.
- Conecta Google Calendar, para que tu propia agenda bloquee las horas.
- Tu disponibilidad.
Tu primera semana
Día 1. Termina la configuración y las cinco cosas anteriores. Haz el recorrido de la aplicación.
Día 2. Recrea tu tipo de evento más ocupado como un servicio de reserva directa, con su precio y duración reales.
Día 3. Decide sobre el pago. Si activas Collect payment, la hora se mantiene en lugar de confirmarse hasta que llega el dinero, y una retención sin pagar expira. Lee Unpaid bookings antes de activarlo, porque esa parte sorprende a la gente.
Día 4. Publica el servicio, activa tu booking page, y resérvate a ti mismo a través de ella de principio a fin.
Día 5. Cambia el enlace en todas partes donde aparece: tu sitio web, tu firma de correo electrónico, tus perfiles de redes sociales.
Luego. Recrea el resto de tus tipos de eventos según los necesites, y apaga Calendly una vez que nada nuevo llegue allí.
Lo que ganas y lo que pierdes
Ganas un precio en cada reserva, un depósito tomado antes de que se mantenga la hora, un contrato firmado en el punto de reserva, un registro de cliente que se construye a sí mismo, y un calendario que también muestra los trabajos que no vinieron a través de tu página de reserva.
Pierdes programación en equipo, round robin, y cualquier cosa que no sea Google Calendar. Ver What CoreHue doesn't do.