Cambiar a CoreHue
¿Va a ser demasiado trabajo cambiar?
Es lo primero que pregunta cualquiera, así que aquí te doy la respuesta honesta.
No trasfieres tu trabajo antiguo. Lo dejas donde está. Termina los clientes con los que estés a mitad de camino en la herramienta que ya estás pagando, y pasa tu siguiente cliente a CoreHue. Ese es todo el método. Los fotógrafos que intentan recrear dos años de trabajos en un fin de semana suelen abandonar el segundo día, con una cuenta a medio terminar y nadie usándola.
La configuración que importa es pequeña. Detalles de tu negocio, un servicio, tu disponibilidad, una plantilla de contrato y Stripe. Esa es la lista. Una tarde, no un proyecto.
Lo que toma más tiempo son las cosas que ya estabas reescribiendo. El texto de los contratos y las preguntas del cuestionario hay que reescribirlos, y la mayoría de fotógrafos los mejoran mientras lo hacen.
Qué se transfiere y qué no
| Lo que tienes | Cómo se transfiere |
|---|---|
| Galerías | Descarga los originales de tu herramienta anterior, luego sube una nueva galería en CoreHue. Exporta como JPEG: CoreHue acepta JPEG, PNG, WebP, AVIF y GIF, hasta 50 MB por foto |
| Contactos | Agrégalos uno a uno en Contactos. También se crean solos cuando alguien reserva, envía una consulta o completa un formulario de entrada. No hay importación de hojas de cálculo |
| Texto de contratos | Copia el texto en una plantilla de contrato y reemplaza los espacios en blanco con variables |
| Cuestionarios y formularios | Reconstruye en el constructor de cuestionarios o el constructor de formularios de entrada |
| Correos electrónicos guardados o preparados | Reescribe en plantillas de correo electrónico |
| Precios | Ingresa una sola vez como Artículos, luego reutilízalos en cada factura y propuesta |
| Historial de pagos | Permanece donde está. CoreHue comienza a contar desde tu primer pago en CoreHue |
| Contratos firmados | Se quedan donde están. Descarga los PDF y guárdalos en un lugar seguro antes de cerrar la cuenta anterior |
| Tu dominio | Apúntalo a CoreHue cuando estés listo. Ver Tus enlaces y dominio |
Descarga cada contrato firmado, cada PDF de factura y cada galería que te importe. Una vez que una suscripción vence, esos archivos generalmente desaparecen. Hazlo incluso si no estás cambiando este mes.
Lo que CoreHue reemplaza
| Lo que necesitas | Dónde vive en CoreHue |
|---|---|
| Entregar fotos | Galerías con tu propio diseño, capítulos, descargas y selecciones de clientes |
| Reservas y programación | Una página de reserva con consulta, reserva directa y servicios de mini sesiones |
| Propuestas y presupuestos | Propuestas que los clientes revisan, eligen, firman y pagan |
| Facturación y pagos | Facturas con pagos con tarjeta, planes de pago y recordatorios |
| Contratos y firmas | Contratos con plantillas, detalles rellenados automáticamente y firma en línea |
| Correo electrónico de cliente | Mensajes, guardados contra la persona a la que pertenecen |
| Registros de clientes | Contactos con todo su historial e ingresos en un perfil |
| Formularios de entrada | Formularios de entrada que crean un contacto e inician una conversación |
| Tu propio dominio | Dominios personalizados, sin hosting que gestionar |
Configura esto primero
Cinco cosas, en este orden. Todo lo demás puede esperar.
- Detalles de tu negocio. Nombre, logo y datos de contacto en Configuración → Negocio. Los contratos y facturas se rellenan solos desde aquí, así que esto desbloquea el resto.
- Tu moneda predeterminada. Configuración → Perfil. Es una opción permanente, así que hazlo bien antes de subir algo.
- Un servicio. Solo uno, en Reservas → Servicios, con un precio real. Ver Servicios.
- Tu disponibilidad. Reservas → Configuración → Disponibilidad, y conecta Google Calendar para que tu propio calendario bloquee los horarios.
- Stripe. Pagos → Configuración → Métodos de pago. Nadie puede pagarte en línea hasta que diga Conectado.
Tu firma guardada vale la pena hacerla a continuación. Sin una no puedes exigir un contrato en un servicio de reserva. Dibuja o escribe bajo Configuración → Negocio → Firma de contrato, o usa Establecer firma en el servicio mismo. Ver Tu firma guardada.
Tu primera semana
Día 1. Termina la configuración, luego los cinco puntos anteriores. Haz el recorrido por la aplicación para que sepas dónde está todo.
Día 2. Adapta una plantilla de contrato de inicio a la que realmente usas, y agrega las variables para que los detalles del cliente y la reserva se rellenen solos.
Día 3. Publica tu servicio y activa tu página de reserva. Resérvate a ti mismo a través de ella, de principio a fin, para que veas exactamente lo que ve un cliente.
Día 4. Construye una galería a partir de un trabajo reciente, diseñala, y verifica su acceso y configuración de descargas antes de compartir. Nota que el PIN de descarga está activo por defecto.
Día 5. Crea una factura para ti mismo y págala, para que hayas visto el lado del cliente del pago antes de que lo vea un cliente.
Luego. Pasa tu siguiente consulta real a través de CoreHue desde el principio, y deja todo lo que ya está en marcha donde está.
¿Vienes de algo específico?
Cada uno relaciona las palabras que ya conoces con las de CoreHue. Esa es la parte que más confunde a la gente.
Antes de comprometerte
Lee Lo que CoreHue no hace. Es una lista corta y honesta de los límites: sin tienda de impresión, sin marcas de agua, un usuario por cuenta, sin constructor de sitios web, sin importación de contactos. Mejor enterarse ahora que la noche antes de una entrega.
¿Necesitas una mano? Envía un correo a hello@corehue.co.