Finanzas
Cada movimiento de dinero, en una sola lista. Pagos entrantes, reembolsos salientes, las comisiones deducidas y cualquier ajuste.
Accede desde Reportes → Finanzas. La página se titula Informes Financieros. Es el informe que debes consultar cuando quieres saber lo que realmente ganaste, a diferencia de lo que facturaste.
Las tres cifras en la parte superior
Total recibido, Reembolsos y Ganancias, para el período y los filtros que hayas establecido.
Total recibido es todo lo que entró. La cifra etiquetada como Reembolsos es todo lo que salió: reembolsos, las comisiones de procesamiento deducidas de los pagos con tarjeta y cualquier ajuste registrado como dinero saliente. Ganancias es el primero menos el segundo. Ese es el número honesto.
Qué contiene
Una fila por cada movimiento, con la Fecha, una Descripción, el Tipo, el Canal de pago y el Monto. Bajo la descripción, cada fila se vincula al contacto y la factura a la que corresponde. El dinero entrante es verde, el dinero saliente es rojo.
Tipos que verás:
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Pago | Dinero entrante contra una factura |
| Reembolso | Dinero devuelto a un cliente |
| Comisión de Stripe | La comisión de procesamiento de Stripe en un pago con tarjeta |
| Comisión de CoreHue | La parte de CoreHue, que está configurada en cero |
| Ajuste | Una corrección |
Las comisiones obtienen sus propias filas en lugar de aparecer como una nota en el pago. Así que un pago con tarjeta de £500 aparece como un pago de £500 y una comisión separada. Ganancias ya ha deducido la comisión. Para ver el desglose de comisiones de un pago individual y lo que mantuviste, abre el pago desde la página Pagos.
Filtrado
Busca por nombre de contacto o número de factura.
Período. Todo el tiempo, Esta semana, Este mes, Mes pasado, Este trimestre, Este año, Año pasado, o Personalizado con tus propias fechas. Se abre en Este año.
Moneda, cuando trabajas en más de una.
Tipo de entrada. Todas las entradas, Pago, Reembolso o Ajuste.
Tipo de transacción. Dinero entrante o dinero saliente.
Canal de pago. Todos los canales, Efectivo, Cheque, Transferencia bancaria, Tarjeta (Stripe) u Otro.
En una pantalla ancha, el tipo de entrada, el tipo de transacción y el canal de pago se encuentran juntos detrás de un botón Filtros. Limpiar restablece todo a Este año.
Vale la pena revisar el canal ocasionalmente. Si casi todo llega por transferencia bancaria, el procesamiento de tarjetas que estás pagando no te está comprando mucho. Si la mayoría de los clientes usan el enlace de tarjeta, mantener Stripe saludable importa más de lo que podrías pensar.
Las entradas son permanentes
Nada aquí se puede editar. Es un registro de lo que sucedió, y los registros que se pueden reescribir no valen la pena mantener.
Si algo está mal, la solución es una acción adicional: un reembolso, una corrección al pago, o un ajuste. Cada uno se registra a su vez. Así es como funciona la contabilidad en todas partes, y es algo positivo en lugar de un inconveniente.
Fechas
Cada entrada lleva consigo el momento en que fue registrada, lo que no siempre es la fecha que escribiste en un pago. Un pago en efectivo que tomas el 1º y registras el 5º aparece aquí en el 5º, y en el 1º en la lista de Pagos.
Así que para saber qué llegó y cuándo, usa la lista de pagos. Para saber lo que un período generó después de reembolsos y comisiones, usa este informe. Registra los pagos rápidamente y ambos coincidirán.
Las monedas se mantienen separadas
Si trabajas en más de una moneda, las cifras no se combinan, porque sumar libras a euros produce un número que no significa nada. Elige la moneda que deseas consultar.
Qué no es
No es una declaración de impuestos. Es un registro del dinero que pasa a través de CoreHue. Nada de lo que te pagaron fuera de CoreHue aparece aquí.
No es ganancia. Es ingreso, reembolsos y comisiones de pago. Tus propios gastos no están en CoreHue.
No es un sustituto para un contador. Es el material bruto que te pedirán.
Vale la pena hacer
Consúltalo mensualmente. Diez minutos, y es cómo notas un trimestre tranquilo lo suficientemente pronto para hacer algo al respecto.
Filtra por año y revísalo en pantalla con tu contador. El informe se lee en pantalla. No hay archivo para descargar.
Revisa lo pendiente por separado. Este informe muestra el dinero que se movió. Para saber lo que se adeuda, consulta la lista de pagos.