Recordatorios de factura
CoreHue puede perseguir facturas impagadas para que tú no tengas que hacerlo.
Los configuras junto con tus recordatorios de reserva y documentos en Configuración → Recordatorios, en la sección Recordatorios de factura. Consulta Recordatorios para ver la página completa.
Activarlos
Un único interruptor activa los recordatorios de factura: "Enviar recordatorios mientras una factura tenga saldo pendiente". Debajo, marca los puntos que desees. La lista aparece atenuada hasta que actives el interruptor.
Cuándo se envían
Los recordatorios se programan alrededor de la fecha de vencimiento de la factura:
- 7 días antes del vencimiento
- En la fecha de vencimiento
- 3 días después del vencimiento
- 7 días después del vencimiento
- 14 días después del vencimiento
Estos puntos son fijos, así que marcas los que quieras en lugar de establecer los propios. Todo excepto 14 días después está marcado al principio, y la mayoría de la gente lo deja así: uno antes, un empujón en el día, y dos después.
Se detienen solos
En cuanto una factura no tiene saldo, sus recordatorios se detienen. Nadie que haya pagado será perseguido. Eso es lo que más temen las personas de automatizar esto.
También se detienen cuando la factura se cancela o se da por pérdida.
Sin fecha de vencimiento, sin recordatorios
Los recordatorios se calculan a partir de la fecha de vencimiento. Una factura sin ella nunca está vencida ni es perseguida.
Esta es la razón más común por la que alguien dice que los recordatorios no funcionan.
Pausar para una factura
Mientras una factura esté abierta, parcialmente pagada o vencida, su encabezado muestra una píldora de recordatorio con un botón Pausar solo para esa factura. CoreHue te pide que confirmes, luego el botón se convierte en Reanudar. Eso es lo que quieres cuando un cliente te ha dicho que pagará el viernes y prefieres que CoreHue no lo moleste el jueves.
Enviar uno tú mismo
Enviar recordatorio en la misma píldora abre un compositor para que puedas decir algo específico en lugar de dejar que el programado salga adelante. Útil para una factura vencida hace mucho tiempo donde una nota personal funciona mejor.
Por qué automatizarlo
Perseguir dinero es la tarea que los fotógrafos más posponen, y el retraso es costoso. Un recordatorio automático es más fácil para ambas partes. Nadie se siente perseguido personalmente, y no estás decidiendo cada mañana si hoy es el día para enviar un correo incómodo.