Valores por defecto de facturas
Tres bloques de texto que se rellenan automáticamente en cada nueva factura, bajo Pagos → Configuración → Valores por defecto de facturas. La pestaña lo dice en la parte superior: "Se rellena automáticamente en nuevas facturas". Configúralo una vez, edítalo por factura cuando sea necesario.
Notas
Un mensaje breve para el cliente. La mayoría de la gente usa un agradecimiento. El campo admite formato.
Gracias por tu confianza. Fue un placer trabajar contigo.
Mantenlo cálido y genérico, ya que aparece en cada factura, incluso en las de trabajos que no salieron perfectamente.
Términos
Tus términos de pago, con palabras simples. Este es el bloque que discretamente previene discusiones. Admite formato, así que una lista numerada funciona bien aquí.
Vale la pena cubrir: cuándo vence el pago, qué sucede si es tarde, si el depósito es reembolsable, y cualquier cosa específica sobre cómo trabajas.
El pago vence dentro de 14 días de la fecha de la factura. Los depósitos no son reembolsables. Las imágenes finales se entregan una vez que el saldo se liquida.
Esa última línea hace más por cobrar a tiempo que cualquier email de recordatorio.
Pie de página predeterminado
La letra pequeña en la parte inferior. Número de registro comercial, número de impuestos, dirección, datos de contacto, lo que tus clientes o tu contador esperen.
Los tres se guardan a través de la misma barra de Guardar que usa el resto de configuración de pagos.
Editar por factura
Los tres son valores por defecto, no bloqueos. Cámbialos en cualquier factura individual, y el valor por defecto permanece igual para todo lo demás. Cambiar un valor por defecto nunca afecta las facturas que ya existen.
Acertarlos
Escribe términos que realmente aplicarías. Una política que no sigues es peor que ninguna, porque enseña a los clientes que tus términos escritos son solo decoración.
Mantenlo suficientemente breve para ser leído. Nadie lee seis párrafos en una factura. Tres o cuatro oraciones que importan superan un muro de texto.
Especifica qué pasa con pagos atrasados. No como una amenaza, solo para que no sea sorpresa. La mayoría de los clientes pagan tarde por desorganización, no por intención, y una línea clara ayuda.