Calendarios de pago
Una factura se puede pagar en etapas. Un depósito para reservar la fecha y un saldo antes de la entrega es la forma más común, y puedes ir más allá de dos pagos.
Activar uno
En el editor de facturas, debajo de los elementos de línea, encuentra Tipo de pago y elige Calendario de pago. Comienza con dos pagos, divididos equitativamente, y puedes cambiar todo.
Dos cosas deben ser verdaderas primero: la factura necesita un total mayor que cero y una fecha de factura. Si falta alguna, se te notificará en lugar de dejarte adivinando.
Si lo cambias de vuelta a Pago completo, se restauran los campos Condiciones y Fecha de vencimiento más arriba en el formulario.
Una propuesta también puede llevar un calendario, configurado en su sección Pago. Allí las filas son solo porcentajes. El total no se fija hasta que el cliente ha elegido, así que los montos se calculan cuando aceptan. Consulta Crear propuestas.
Qué lleva cada pago
Cada fila tiene cuatro partes.
Etiqueta. Lo que el cliente ve junto a ese pago. Un calendario nuevo nombra el primero como Depósito y el último como Saldo. Deja una etiqueta en blanco y se lee como "Pago 2 de 3".
Monto. Escribe una cifra y el resto del calendario se ajusta.
Porcentaje. Escribe un porcentaje en su lugar, si así es cómo lo piensas. El monto y el porcentaje son dos formas de configurar lo mismo.
Fecha de vencimiento. Las fechas corren en orden, así que un pago no puede vencer antes que el anterior o antes de la fecha de la factura. Una fecha que rompa eso muestra un mensaje debajo del campo.
El último pago es el saldo. Su monto y porcentaje no son editables, porque es lo que los pagos anteriores dejan. Eso es lo que mantiene el calendario sumando el total.
Agregar otro pago añade una fila antes del saldo, hasta doce pagos en total. El icono de papelera al final de una fila la elimina.
Cambiar el total de la factura después distribuye nuevamente el calendario, así que añade tus elementos primero y divide después.
Qué ve el cliente
La factura muestra una sección Calendario de pago que lista cada pago con su etiqueta, fecha y monto, y marca cuál vence ahora. Un pago que se ha liquidado se muestra como pagado.
El botón de pago pide el pago que vence, no el total: Pagar depósito, Pagar cuota o Pagar saldo, con el monto al lado. Una pequeña flecha junto a él ofrece Pagar en su totalidad, para un cliente que prefiera cancelarlo todo.
Usan el mismo enlace cada vez. No expira, y siempre muestra lo que queda.
Cuando llegan los pagos
Cada pago se liquida contra el calendario, ya sea que llegara por tarjeta o lo registraste manualmente. La factura se vuelve parcialmente pagada, luego pagada cuando llega el último.
Los recordatorios siguen la fecha de vencimiento de la factura en sí, no cada pago en el calendario. Una factura programada toma su fecha de vencimiento del último pago, así que los recordatorios persiguen esa fecha final.
Cuándo usar uno
Bodas y cualquier cosa reservada con anticipación. Un depósito compromete al cliente y te cubre por la fecha que rechazaste.
Trabajos comerciales grandes. Tercios entre comisión, sesión y entrega es una forma familiar para un departamento de contabilidad.
Cualquier cosa que prefieras no perseguir en su totalidad al final. El dinero recopilado en el camino es dinero que no tienes que pedir dos veces.
Para el pago realizado en el momento de la reserva en lugar de en una factura, consulta Reservas sin pagar y Precios y depósitos.