Artículos
Un artículo es algo que cobras, guardado una sola vez para que puedas agregarlo a una factura, una propuesta o una reserva sin tener que reescribirlo. Sesiones, álbumes, impresiones, viajes, horas extra.
Si has usado otro software, estos son lo que otras herramientas llaman productos.
Se encuentran bajo Plantillas → Artículos, la primera pestaña de tu biblioteca de Plantillas.
Los artículos son la forma en que las líneas de factura obtienen sus nombres
Esta es la parte que vale la pena saber de antemano: en una factura, el nombre de una línea proviene del selector de artículos, que dice Seleccionar un artículo…. No hay un campo de nombre de texto libre. Una línea puede llevar una descripción por su cuenta, pero solo un artículo le da un nombre.
Eso no es un desvío. Añadir artículo en la parte inferior del selector crea el artículo y lo coloca en la línea en un solo paso. Así tu catálogo se construye mientras trabajas, en lugar de como una tarea previa.
Las propuestas y reservas son más flexibles. Su selector dice Seleccionar un artículo o escribir un nombre, por lo que puedes elegir un artículo guardado o escribir un nombre único que no se guarde.
Crear uno
En Plantillas → Artículos, Añadir artículo abre un formulario de Nuevo artículo. Dentro de una factura, Añadir artículo en la parte inferior del selector de artículos abre el mismo formulario y coloca el resultado en la línea.
Nombre. Lo que el cliente lee en la factura: "Cobertura de boda, 8 horas", "Álbum de arte fino, 30 páginas", "Viaje fuera del Gran Londres". No "BOD-8".
Descripción. Opcional, y admite formato: negrita, enlaces y listas. Aquí es donde un paquete lista lo que incluye.
Precio. Opcional. Déjalo vacío para cualquier cosa que coticees caso por caso, y la lista muestra un guion en lugar de una cifra. Aun así estableces el precio en cada documento.
CoreHue te pide tu moneda predeterminada antes de permitirte añadir tu primer artículo, ya que un precio necesita una. Ver Monedas.
Usar uno
En una factura, propuesta o reserva manual, abre el selector de artículos y elige uno. El nombre, descripción y precio se rellenan.
Entonces todo es tuyo para cambiar en ese documento. Editar una línea nunca cambia el artículo guardado. La descripción solo se rellena si aún no has escrito una, por lo que elegir un artículo para establecer una etiqueta no borrará una nota que escribiste.
Qué guardar
Cualquier cosa que hayas escrito dos veces.
Tus servicios principales, obviamente. Pero los triunfos silenciosos son los extras que cobras ocasionalmente y tienes que pensar en ellos cada vez: viajes, entrega rápida, una hora extra, un segundo fotógrafo, estacionamiento. Estos son los que cobras menos, porque calcular el número es un incordio.
Precios y moneda
El precio de un artículo es un número simple sin moneda adjunta. La lista lo muestra en tu moneda predeterminada. Usa el artículo en un documento en otra moneda y se usa el mismo número, exactamente como lo escribiste. Nada se convierte, así que verifica la cifra en lugar de asumir.
Cambiar precios
Haz clic en una fila, o elige Editar en su menú de tres puntos, para editar un artículo. Editar cambia lo que recogen los documentos futuros. Las facturas ya creadas mantienen el precio con el que fueron creadas, por lo que aumentar tus tarifas nunca alterará una factura que un cliente tiene.
Eliminar
Eliminar en el menú de tres puntos de la fila elimina un artículo, y CoreHue confirma primero. Eliminar deja las facturas existentes sin cambios: sus líneas fueron copiadas en ese momento y permanecen exactamente como estaban.
Nada que ya hayas enviado o por lo que hayas sido pagado se ve afectado.
Lo que los artículos no son
Los complementos en un servicio de reserva son separados. Estos son extras que un cliente marca mientras reserva, configurados en el propio servicio. Ver Complementos.