Configura CoreHue para fotografía de bodas
Las bodas tienen un alto nivel de confianza, alto valor y se reservan con meses de anticipación. Las parejas quieren sentirse cuidadas desde el primer email, y tú quieres tener cada detalle bien definido antes del gran día. CoreHue está diseñado exactamente para eso: un flujo de trabajo completo y personalizado desde la consulta inicial hasta la galería final.
Aquí te mostramos cómo configurarlo.
Cómo suele funcionar el flujo de bodas
La mayoría de los fotógrafos de bodas trabajan basándose en consultas iniciales, hablando con la pareja antes de reservar su fecha. Así que el flujo es consulta, luego cotización, luego contrato firmado y depósito para confirmar la fecha, detalles, y finalmente entrega.
Configúralo
- Crea un servicio de consulta para bodas. En Bookings → Services, haz clic en New service, ponle un nombre y elige Inquiry. Las parejas se contactan y tú evalúas antes de que se reserve nada. Un servicio de consulta tiene dos pestañas, Details e Inquiry flow. En Details, establece Pricing en Starting at, que es la respuesta honesta para una boda. Escribe una descripción que cubra horas de cobertura, fotógrafo adicional y álbumes. Consulta Inquiry services.
- Crea tu catálogo de elementos. Añade tus bloques de cobertura, fotógrafo adicional, álbum y sesión de preboda a Templates → Items una sola vez. Cada cotización e invoice toma los nombres de línea de ahí. Consulta Items.
- Prepara tu contrato de boda. Comienza desde una plantilla de contrato y añade tus términos: cobertura, cancelación, reprogramación, y qué sucede si alguien se enferma. Usa variables para que los nombres y fechas se completen automáticamente. Añade campos de cliente para las cosas que solo la pareja puede decirte.
- Envía una propuesta. Una propuesta incluye todo: filas de Included item, filas de Add-on, un grupo de Client choices para tus niveles de cobertura, y el acuerdo en sí. Activa Payment y configúralo en Payment schedule, con el depósito como primera fila y el saldo debido antes del día. Activa Create a booking para que la boda aparezca en tu calendario automáticamente.
- La pareja acepta, firma y paga. Aceptar fija sus elecciones y crea el contrato y la invoice. Firman, luego pagan el depósito. Solo entonces se crea la reserva, ya confirmada. Su página de reserva se convierte en el lugar desde donde se gestiona el resto del trabajo. Consulta After acceptance.
- Recauda los detalles del día. Una vez que existe la reserva, envía un cuestionario para la cronología, direcciones del lugar, agrupaciones familiares y momentos clave. También puedes configurarlo en el servicio para que se envíe automáticamente. Abre la pestaña Booking flow del servicio, luego Follow-up questionnaires, y elige Before service con el número de días. Consulta Sending after a booking.
- Entrega una galería personalizada. Después de la boda, entrega en una galería con capítulos para preparación, ceremonia y recepción. Crea una selection request para el álbum para que la pareja sepa exactamente cuántos fotogramas elegir. La Album picks request ya lista viene con un límite de 40 fotos. Consulta Collections.
Algunos consejos
- Activa recordatorios de invoice para que CoreHue persiga el saldo final por ti. Los puntos que puedes elegir son 7 días antes de la fecha de vencimiento, en la fecha de vencimiento, y 3, 7 o 14 días después. Consulta Reminders.
- Mantén un cuestionario separado para sesiones de preboda para que puedas reutilizarlo cada temporada.
- Conecta Google Calendar para que las fechas de bodas se bloqueen automáticamente y nunca arriesgues una doble reserva.
- Tu contrafirma no es urgente. El contrato de una propuesta se detiene en Signed y espera por ti, pero nunca retiene la reserva de la pareja. La página de inicio las lista bajo Needs attention como contracts waiting on you. Resuélvelos cuando tengas un momento.
Siguiente paso
Consulta cómo un cliente se mueve a través de CoreHue para ver el panorama completo, o comienza con tus primeros 30 minutos.
¿Preguntas sobre configurar para bodas? Envíanos un email a hello@corehue.co.