Cómo enviar un contrato de fotografía y obtener su firma
Un contrato no está ahí para que parezcas desconfiado. Está ahí para que tanto tú como tu cliente sepan exactamente qué se acordó: qué entregarás, cuándo, y por cuánto. Esta guía cubre qué incluir en un contrato de fotografía y cómo obtener su firma en minutos.
Por qué cada sesión necesita un contrato
Un acuerdo claro protege a todos. Evita esas conversaciones incómodas de "pensé que eso estaba incluido", establece expectativas sobre plazos, y te da algo a lo que señalar si un cliente cancela o un pago se atrasa. Para bodas y trabajo comercial, es esencial. Para una sesión de retrato rápida, sigue siendo worthwhile.
Qué incluir en un contrato de fotografía
Un sólido contrato de fotografía generalmente cubre:
- Alcance del trabajo: la fecha, hora, ubicación y exactamente qué vas a fotografiar.
- Entregas: cuántas imágenes editadas, en qué formato, y para cuándo.
- Términos de pago: el total, cualquier depósito, y cuándo vence el saldo.
- Cancelación y reprogramación: qué sucede si alguna de las partes necesita cambiar planes, y qué es reembolsable.
- Uso y derechos de autor: quién puede usar las fotos y cómo. Esto importa más para clientes comerciales.
- Responsabilidad: qué pasa en caso de enfermedad, falla de equipo, u otras cosas fuera de tu control.
No necesitas jerga legal. El lenguaje claro y sencillo que ambas partes entiendan es lo que hace que un contrato funcione.
Por qué la firma en línea gana sobre imprimir y escanear
Imprimir un contrato, firmarlo, escanearlo y enviarlo por correo es fricción que ningún cliente disfruta, y ralentiza tu reserva. Las e-firmas en línea permiten que un cliente lea y firme desde su teléfono en un par de minutos. Obtienes una copia limpia y firmada, y la fecha se bloquea mientras todavía están emocionados.
Cómo enviar un contrato en CoreHue
- Comienza con una plantilla. CoreHue te proporciona contratos listos para bodas, retratos, eventos y más. Elige uno y ajusta la redacción para que se adapte. Ver Plantillas de contrato.
- Deja que los detalles se completen solos. Agrega campos que incorporen automáticamente el nombre del cliente, la fecha y los detalles de tu negocio, para que cada contrato sea correcto sin reescribir. Ver Variables y campos.
- Envíalo para firmar. Envía el contrato por correo desde CoreHue. Tu cliente abre el enlace, completa cualquier campo y firma en línea. Ver Envío y firma.
- Contrafirma y listo. Una vez que tu cliente firma, añades tu firma, y ambos tienen una copia completada.
Próximo paso
Configura tu redacción una vez y reutilízala siempre. Ve a Plantillas de contrato, o lee la Descripción general de contratos para ver el flujo completo.
¿Preguntas sobre contratos en CoreHue? Envíanos un correo a hello@corehue.co.