Configura CoreHue para fotografía comercial

El trabajo comercial y de marca funciona diferente a las sesiones para consumidores. Tratas con empresas, derechos de uso, alcances y a veces clientes en otros países. CoreHue mantiene la negociación, el acuerdo y la entrega en un flujo único y profesional.

Así es cómo configurarlo.

Cómo fluye normalmente el trabajo comercial

Comienza con una conversación sobre el alcance, no una reserva instantánea. Estableces el alcance del trabajo, envías una propuesta con términos de uso claros, acuerdas y facturas, realizas la sesión y entregas los archivos finales. La licencia y la documentación limpia importan más aquí que en cualquier otro lugar.

Configúralo

1. Toma consultas, no reservas instantáneas. En Bookings → Services, haz clic en New service y elige Inquiry, para que cada trabajo comercial comience como una conversación en tus inquiries. En la pestaña Details del servicio, configura Pricing como Starting at o Don't show a price, ya que el número depende del alcance.
2. Coloca tus tarifas en Items. Tarifa diaria, media jornada, niveles de licencia, retoque, viaje. Cada línea de factura se elige del catálogo de Items, para que tu terminología de facturación se mantenga igual en todos los clientes y años. Un item es un Name, una Description opcional y un Price opcional, así que deja el precio en blanco en cualquier cosa que cotieces caso por caso. Puedes agregar uno sin salir de la factura tampoco. Abre el selector de items en una línea y haz clic en Add item.
3. Especifica el uso en tu contrato. Los clientes comerciales pagan por cómo se usan las imágenes. Crea un contract template que cubra uso, licencia, exclusividad y término, y usa variables para los detalles específicos de cada trabajo. Mantén plantillas separadas para diferentes niveles de licencia para poder enviar la correcta rápidamente.
4. Envía una propuesta clara. Incluye el alcance, los entregables y el precio en una proposal para que nadie quede adivinando qué se incluye. En Items, usa Client choices para opciones de licencia y filas Add-on para extras como más territorios o un término más largo. Adjunta el acuerdo a la misma propuesta para que la aprobación y firma ocurran juntas.
5. Factura de la manera en que las empresas pagan. Activa Payment en la propuesta y configúralo como Payment schedule: un depósito ahora, el saldo en la entrega. Aceptarlo crea automáticamente la factura. Los clientes pagan con tarjeta una vez que hayas conectado Stripe. Si prefieres recibir transferencias bancarias, configura una como método de pago manual con los detalles de tu cuenta como instrucciones. Ver Manual payment methods y Payment schedules.
6. Factura a clientes internacionales en su moneda. En Pro puedes emitir facturas en más de una moneda. Tu moneda predeterminada se elige una sola vez en Settings → Profile y se bloquea allí. Pro agrega las otras junto a ella. Ver Currencies and countries.
7. Entrega los archivos finales. Envía una gallery. Una galería nueva ya ofrece Original más un tamaño optimizado. Verifica en Settings → Downloads que los tamaños coincidan con lo que han licenciado. Luego decide si mantener el PIN de descarga activado para un equipo que pasará el enlace. Ver Downloads.

Algunos consejos

• Usa una selection request cuando una agencia necesita marcar qué fotogramas van a retoque. Les da un resumen, un máximo opcional y una lista que puedes leer de vuelta. La Retouch list lista lista comienza con un límite de 10 fotos. Ver Collections.
• Observa qué está pendiente en la página Payments. Muestra Total received, This month y Outstanding en la parte superior. Lee tus ganancias en Reports → Finance.
• Una factura sin métodos de pago es un registro perfectamente válido de una tarifa acordada para un cliente que paga por su propio proceso. Se envía y se lee normalmente, solo que no ofrece un botón de pago.

Siguiente paso

Ver cómo un cliente se mueve a través de CoreHue, u ordena lo esencial en tus primeros 30 minutos.

¿Preguntas sobre la configuración para trabajo comercial? Envíanos un correo a hello@corehue.co.