Firmar un contrato
Tu fotógrafo te envió un enlace. Ábrelo y el contrato está ahí para leer. Sin imprimir, sin escanear, sin cuenta.
Antes de firmar
Léelo. Parece obvio, y es el punto central de todo esto.
Las partes que vale la pena encontrar: qué está incluido y qué no, qué pasa si la fecha cambia, qué pasa si alguno de ustedes cancela, y quién puede usar las fotos después.
Si algo no coincide con lo que acordaron, pregunta antes de firmar en lugar de hacerlo después. Los fotógrafos esperan esto y no es incómodo.
Rellenando tus datos
Algunos contratos tienen espacios en blanco para ti, bajo Client Fields. Una dirección del lugar, un contacto de emergencia, quién no debe ser fotografiado. Rellena esos datos sobre la marcha. Aparecen en el texto del contrato mientras escribes, así que puedes ver exactamente a qué estás accediendo.
Firmando
Desplázate hasta Sign Below, o usa Jump to signature en la parte superior.
Tienes dos opciones:
- Draw (Dibujar) tu firma con un dedo, un lápiz óptico o un ratón. Hay un botón Clear (Limpiar) si algo sale mal
- Type (Escribir) tu nombre y se escribe en un estilo de firma
Ambas tienen el mismo valor legal. Elige la que sea menos molesta en el dispositivo que tienes en la mano.
No puedes subir una foto de una firma manuscrita. Dibujar o escribir es lo que hay.
La casilla de verificación
Debajo de la firma hay una casilla que dice que has leído y entendido el contrato, que consientes en firmarlo electrónicamente, y que tu firma es legalmente vinculante.
Debe estar marcada. Es la parte que hace que una firma en línea se mantenga en pie.
Presionar firmar
Presiona Sign Contract (Firmar contrato). Sign this contract? (¿Firmar este contrato?) te pide que confirmes, y dice que la acción es legalmente vinculante y no se puede deshacer. Eso es preciso, así que dedica esos dos segundos extras.
Después de firmar
Ocurre una de dos cosas.
"Contract completed" (Contrato completado) significa que tu fotógrafo ya había firmado y ambos han terminado.
"Contract signed" (Contrato firmado) significa que todavía necesita agregar su firma. Eso es normal y generalmente rápido. Recibirás un correo electrónico una vez que lo haga, con un botón View completed contract (Ver contrato completado).
Si el contrato vino de una propuesta o una reserva, Back to proposal (Volver a la propuesta) o Back to booking (Volver a la reserva) en la parte superior te lleva allá.
Obtener una copia
El botón Download PDF (Descargar PDF) aparece una vez que el contrato esté completo, lo que significa que ambos han firmado. Si acabas de firmar y no hay botón, esa es la razón: tu fotógrafo aún no ha refrendado.
Una vez que esté ahí, descárgalo y guárdalo. El PDF incluye el contrato tal como se acordó, ambas firmas, y una página de certificado que muestra cuándo se envió, se abrió, se firmó y se completó.
Puedes volver al mismo enlace en cualquier momento para leerlo de nuevo.
Si prefieres no firmar
Hay un botón Decline (Rechazar), y una casilla opcional para decir por qué. Úsalo si algo está mal. Es un mensaje para tu fotógrafo, no el cierre de una puerta. La mayoría de los rechazos conducen a un contrato modificado en lugar de una reserva cancelada.
Si el enlace dice que ha expirado o ya no está disponible
Los contratos pueden tener una fecha límite y pueden retirarse si algo cambió. Pídele a tu fotógrafo un nuevo enlace. Nada se pierde.
Si la página dice que el acuerdo todavía se está preparando, has llegado antes de aceptar la propuesta a la que pertenece. Vuelve a la propuesta, confirma tus opciones, y el acuerdo estará esperando.