PDFs y registros
Descargar
Descargar PDF aparece en un contrato una vez que el cliente lo ha firmado. Puedes hacer una copia en Firmado, antes de que hayas contrafirmado, y de nuevo en Completado.
Tu cliente solo puede descargar una vez que esté completo, lo que significa que ambos han firmado. Esto sorprende a la gente cuando un cliente pide su copia el mismo día. La solución es contrafirmarlo, que es lo que ibas a hacer de todas formas.
Descargan el suyo desde la misma página en la que firmaron.
Qué contiene
El contrato tal como se acordó, con todas las variables rellenadas y cada espacio que completó el cliente mostrando su respuesta, subrayada donde aparece en el texto.
Luego un bloque de Firmas. Muestra cada firma tal como se dibujó o escribió, quién firmó, cuándo, y su dirección IP.
El pie de página en cada página dice que el documento fue firmado electrónicamente. También incluye la referencia del contrato y su huella digital de contenido.
El certificado de finalización
Un contrato completado obtiene una página adicional al final:
- El número de contrato y la referencia del documento
- Una Cronología: Enviado, Visualizado por primera vez, Firmado y Completado
- Los Firmantes: nombre de cada parte, correo electrónico, cuándo firmaron, su dirección IP y navegador, y para el cliente el texto exacto del consentimiento que marcaron
- Un Hash de contenido, que es una huella digital única del documento firmado y todo lo que se rellenó en él
Un contrato que solo está en Firmado aún no tiene esta página. El certificado existe para el documento terminado. Esta es otra razón para contrafirmar en lugar de dejar contratos a medio hacer.
Conserva tus propias copias
CoreHue mantiene tus contratos y puedes descargarlos en cualquier momento. Pero para cualquier cosa importante, conserva también tu propia copia.
No es porque CoreHue vaya a perderlo. Es que tus registros no deben depender de un único servicio. Si tu suscripción caduca, tus páginas orientadas al cliente se desconectan. Consulta Planes y prueba gratuita.
Descargar contratos completados una vez al año toma minutos y es el tipo de cosa de la que te alegras exactamente una vez.
Lo que un cliente puede hacer
Ver el contrato y, una vez que esté completo, descargar el PDF. No puede editar nada y no necesita una cuenta.
Mantén el enlace funcionando. Los clientes buscan estos años más tarde cuando te recomiendan o consultan algo.