Escribir un contrato
Comenzar uno
Usa el símbolo de suma junto a Contratos en la barra lateral, o Nuevo contrato en la lista de contratos. También puedes comenzar uno desde un contacto, una reserva o una consulta, lo que lo vincula a ese registro.
El editor es a pantalla completa: una barra de herramientas de formato en la parte superior, una tarjeta de detalles y el cuerpo del contrato debajo.
La tarjeta de detalles
Relacionado con es el contacto, la reserva o la consulta a la que pertenece este contrato. Es de donde leen las variables del cliente, y el contacto es a quién se le envía.
Factura (opcional) adjunta una factura, que es de donde leen las variables de factura. Nueva factura en la parte inferior de ese selector te lleva a crear una.
Fecha de vencimiento es el último día que el cliente puede firmar. Opcional.
Comenzar desde una plantilla
Acciones en la barra de herramientas abre un menú corto. Comenzar desde plantilla elige una de tus plantillas de contrato y copia su contenido. Te advierte primero que cargar una plantilla reemplaza el cuerpo y los campos.
No permanecerá vinculada. El contrato se convierte en su propio documento, y editar la plantilla después no cambia nada aquí. Esto es correcto para un documento legal. Significa que arreglar un error en una plantilla no arregla los contratos ya enviados.
Escribirlo
El editor funciona como un procesador de textos. Un menú de bloques ofrece Cuerpo, Encabezado 1, Encabezado 2 e Encabezado 3. Luego vienen negrita, cursiva, subrayado, tachado, resaltado, listas de viñetas y numeradas, un Divisor, cuatro alineaciones, enlaces y Limpiar formato, con deshacer y rehacer.
Estructúralo para que un cliente pueda realmente leerlo. Las secciones encabezadas vencen a una larga pared de texto, y un cliente que entiende qué firmó discute menos después.
Secciones típicas para trabajos de fotografía:
- Quiénes son las partes y cuál es el trabajo
- Fecha, horas y lugar
- Qué estás entregando y aproximadamente cuándo
- La tarifa, el depósito y cuándo vence el saldo
- Cancelación y reprogramación, por ambas partes
- Qué sucede en mal tiempo, enfermedad o si el equipo falla
- Derechos de autor y cómo cada parte puede usar las imágenes
- Autorización de modelo, si la necesitas
Rellenar detalles automáticamente
Inserta variables desde Insertar Variable en la barra de herramientas en lugar de escribir nombres y fechas. CoreHue las rellena desde tus detalles, los del contacto y la reserva o factura vinculadas.
Deja espacios en blanco para cualquier cosa que solo el cliente sepa: agrégalos con Campo de Cliente, y se enumeran debajo del cuerpo como Campos de cliente con un recuento. Ver Variables y espacios en blanco.
Numeración
Se asigna automáticamente en secuencia tan pronto como guardas el borrador.
Guardarlo como plantilla
Guardar como plantilla en el menú Acciones conserva lo que escribiste para la próxima vez. Mientras escribes un contrato nuevo que comenzaste desde una plantilla, un tercer elemento, Actualizar plantilla de origen, envía tus cambios de vuelta a ella. Ese elemento no se ofrece cuando editas un contrato más tarde.
Guardar un contrato terminado como plantilla suele ser más fácil que construir plantillas de forma abstracta. Escribes mejores contratos contra un trabajo real.
Firmar antes de enviar
El paso de envío de contrato nuevo ofrece Firmar antes de enviar, que pone tu firma en el contrato antes de que el cliente lo vea, y el botón luego lee Firmar y Enviar. Útil cuando un cliente espera recibir algo ya firmado por ti. En un contrato que ya has enviado, lo mismo es Pre-firmar en el menú de tres puntos.
Antes de enviar
Léelo de principio a fin como el cliente. El editor es lo que verán, variables y todo.
Aborda variables sin resolver. Si algo no se puede rellenar, CoreHue detiene el envío y enumera lo que falta. Ver Variables y espacios en blanco.
Haz que un abogado mire tu estándar. Una vez. Es el dinero legal más barato que gastarás, y lo reutilizarás durante años.
Guardar
La barra en la parte inferior de un contrato nuevo tiene Guardar Borrador y Guardar y Enviar. En un contrato que regresas a editar, esos leen Guardar cambios y Guardar y enviar. Guardar un borrador te lleva a la página del contrato, donde puedes enviarlo cuando estés listo.