Google Calendar
Conectar Google Calendar hace tres cosas: escribe tus reservas en tu calendario, oculta horarios ocupados a los clientes y pone disponibles los enlaces de Google Meet.
Configúralo en Bookings → Settings → Integrations.
Conectando
La tarjeta se describe a sí misma claramente: "Sincroniza reservas confirmadas y eventos de calendario, crea enlaces de Google Meet y ayuda a prevenir conflictos de programación."
Haz clic en Connect Google Calendar, inicia sesión en Google y otorga acceso. Cuando vuelvas, elige qué calendario usar en Calendar, "Elige dónde CoreHue debe añadir las reservas confirmadas." Apúntalo al que realmente usas para tus compromisos.
La tarjeta lleva una insignia: Not connected, Connected, Setup needed o Reconnect. Las dos últimas aparecen cuando la conexión no está completa o Google ha expirado tu acceso. Ambas cambian el botón a Reconnect Google Calendar.
Las reservas aparecen en tu calendario
Las reservas confirmadas se añaden al calendario que elegiste. Se actualizan cuando una reserva se reprograma o se cancela.
Esta es la mitad que la mayoría de la gente quiere. Significa que tus reservas aparecen en tu teléfono junto a todo lo demás, sin que tengas que copiar nada.
Sync now lo actualiza de nuevo si algo parece desactualizado.
Los eventos ocupados ocultan horarios a los clientes
Avoid Google Calendar conflicts, "Oculta horarios disponibles que se superpongan con eventos ocupados en este calendario", está on una vez que estés conectado y hayas elegido un calendario.
Es la mitad que previene dobles reservas. Sin ella, alguien puede reservarte a las 2pm un día en que tienes una cita con el dentista de la que CoreHue no sabe nada.
Solo los eventos marcados como ocupados bloquean algo. Los eventos marcados como libres no ocultan horarios.
Puedes desactivarla si prefieres que tu página de reservas ignore completamente tu calendario.
Enlaces de Google Meet
Con Google Calendar conectado, un servicio de reserva directa configurado como Virtual o In person or virtual puede elegir Google Meet en Virtual setup. Cada reserva obtiene entonces su propio enlace, creado cuando se confirma. Hasta que Google Calendar esté conectado, esa opción está deshabilitada y dice "Connect Google Calendar first."
El enlace va en el evento del calendario y en la página de reserva del cliente. No está en el correo de confirmación en sí, porque la reunión aún podría estar siendo creada cuando ese correo se envía.
Un enlace nuevo por cada reserva es mejor que reutilizar una sala de reuniones, porque dos consultas seguidas no chocarán. Ver Where sessions happen.
Cosas que vale la pena saber
Tus eventos de Google aparecen en el calendario de CoreHue, junto a tus reservas, para que puedas ver todo tu día en un solo lugar.
Un servicio con su propio horario ignora Google Calendar a menos que le digas que no. El interruptor está en ese servicio, no aquí. Ver Per-service availability.
Desconectar no elimina eventos pasados. La confirmación lo dice: "Bookings will stop syncing. Existing events stay on your calendar."
Si no parece estar funcionando
Comprueba que la tarjeta siga mostrando que está conectada, ya que el acceso de Google puede expirar y necesitar reconectarse. Luego comprueba que hayas seleccionado el calendario correcto. Luego comprueba que Avoid Google Calendar conflicts esté realmente activado, porque es independiente de simplemente estar conectado.