Vorlagen

Vorlagen sind die wiederverwendbaren Versionen von Dingen, die du versendest. Schreib einmal, nutze es jahrelang.

Vorlagen in der Seitenleiste öffnet vier Registerkarten, in dieser Reihenfolge:

Elemente. Die Dinge, für die du Gebühren erhebst, damit jede Rechnung und jeder Vorschlag die gleichen Namen und Preise aufgreift. Siehe Elemente.

Verträge. Deine Standard-Vereinbarungen.

Fragebögen. Deine Standard-Fragensätze.

E-Mails. Die Begleitschreiben, die du mit allem anderen versendest.

Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt, keine Live-Verbindung

Das Wichtigste über Vorlagen in CoreHue.

Wenn du einen Vertrag aus einer Vorlage erstellst, wird sein Inhalt kopiert. Der neue Vertrag ist sein eigenes Dokument. Die Bearbeitung der Vorlage später ändert nichts daran.

Das ist richtig für rechtliche und kundenorientierte Dokumente. Ein Vertrag, den jemand unterzeichnet hat, sollte sich nicht ändern, weil du eine Vorlage Monate später aufgeräumt hast. Aber es bedeutet:

• Das Beheben eines Tippfehlers in einer Vorlage behebt keine bereits daraus erstellten Dokumente
• Ein Vertrag oder Fragebogen, der an einen Buchungsservice angehängt ist, enthält seine eigene Kopie, daher wird die Vorlage bei Aktualisierung den Service nicht aktualisieren
• Eine bereits gesendete Fragebogenanfrage behält die Fragen, mit denen sie versendet wurde

Wenn du eine Vorlage änderst und die Änderung überall haben möchtest, aktualisiere die Stellen, die sie kopiert haben.

Wo Vorlagen verwendet werden

Vertrag-Vorlagen wenn du einen Vertrag erstellst, wenn du den Vertrag innerhalb eines Vorschlags erstellst oder wenn du ihn an einen Buchungsservice anhängst.

Fragebogen-Vorlagen wenn du eine Fragebogenanfrage erstellst oder wenn du die Aufnahme- oder geplanten Fragebögen eines Service einrichtest.

E-Mail-Vorlagen in jedem Sende-Composer: Rechnungen, Vorschläge, Verträge, Fragebögen, Galerien, Buchungen, Erinnerungen und Nachrichten.

Das letzte ist der Geheimtipp. E-Mail-Vorlagen werden mehr als doppelt so oft verwendet wie die anderen beiden zusammen. Jeder dieser Versände benötigt ein Begleitschreiben.

Was jede Bibliothek kann

Die drei Vorlagen-Registerkarten funktionieren gleich:

• Neue Vorlage schreibt eine von Grund auf
• Aus CoreHue hinzufügen öffnet eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für Fotografen
• Duplizieren kopiert eine von dir, mit „(Kopie)" zum Namen hinzugefügt, was die schnelle Methode ist, um eine Variante zu erstellen
• Löschen entfernt eine. Bereits daraus erstellte Dokumente sind nicht betroffen

Aus CoreHue hinzufügen

CoreHue pflegt eine Bibliothek, aus der du jederzeit ziehen kannst: Verträge, Fragebögen und E-Mails, gefiltert nach der Art der Arbeit, für die sie geeignet sind.

Öffne Aus CoreHue hinzufügen, grenze die Liste falls gewünscht nach Art der Arbeit ein, lies die Vorschau auf der rechten Seite und drücke Zur Bibliothek hinzufügen. CoreHue bestätigt. Die Kopie gehört dir dann, um sie wie alles andere, das du geschrieben hast, zu bearbeiten oder zu löschen.

Vorlagen, die du bereits hast, fallen aus der Liste, sodass immer nur das angezeigt wird, das du noch nicht hast. Der Katalog enthält 34 Verträge, 26 Fragebögen und 32 E-Mails.

Was du am Anfang bekommst

Neue Konten starten mit Vorlagen aus derselben Bibliothek, ausgewählt, um der Art der Arbeit zu entsprechen, die du sagtest, dass du machst:

• 5 Vertrag-Vorlagen
• 5 Fragebogen-Vorlagen
• 8 E-Mail-Vorlagen

Diese Zahlen sind fest. Die Auswahl weiterer Arbeitstypen gibt dir nicht mehr Vorlagen. Es ändert, welche ankommen. Jede Bibliothek startet mit denen, die jeder braucht, füllt dann den Rest aus deinen Spezialgebieten aus, mit Neigung zum, das du als dein Hauptaugenmerk benannt hast.

Lies sie vor der Verwendung. Sie sind geschrieben, um allgemein nützlich zu sein. Der Wert liegt darin, sie an deine tatsächliche Arbeitsweise anzupassen. Die Vertrags-Starter enthalten besonders echte Zahlen, an die du gebunden wirst. Siehe Vertrag-Vorlagen.

Das passiert einmal. Wenn du etwas löschst und es zurückhaben möchtest oder mehr haben möchtest, als dir gegeben wurde, verwende Aus CoreHue hinzufügen.