Vertragsvorlagen
Deine Standardvereinbarungen, gespeichert, damit jeder Vertrag nicht bei null anfangen muss.
Vorlagen → Verträge listet sie nach Name und wann sie zuletzt Aktualisiert wurden auf.
Eine erstellen
Drei Möglichkeiten:
Neue Vorlage öffnet den Editor. Gib ihr einen Vorlagentitel und eine optionale Beschreibung, wann sie verwendet werden soll, dann schreib den Text.
Als Vorlage speichern von einem Vertrag, den du bereits geschrieben hast. Normalerweise die bessere Option. Du schreibst einen besseren Vertrag gegen einen echten Job als abstrakt.
Von CoreHue hinzufügen holt eine fertige Vorlage aus der CoreHue-Bibliothek. Lies die Vorschau, dann Zur Bibliothek hinzufügen. Von diesem Moment an ist es deine eigene Kopie.
Duplizieren im Drei-Punkte-Menü einer Vorlage ist die schnelle Methode, um eine Variante zu erstellen.
Wenn du eine Vorlage öffnest, öffnest du ihren Editor, also gibt es nichts anzuklicken, um sie zu bearbeiten.
Eine verwenden
Vorlage verwenden im Drei-Punkte-Menü einer Vorlage öffnet einen neuen Vertrag, der damit vorausgefüllt ist. Du kannst auch von innerhalb eines Vertrags eine mit Von Vorlage starten unter Aktionen verwenden, und innerhalb des Vertrag-Editors in einem Angebot oder bei einem Buchungsservice.
Was du brauchst
Die meisten Fotografen brauchen zwei oder drei:
Eine allgemeine, die deine übliche Arbeit abdeckt.
Eine Hochzeits-Vorlage, wenn du Hochzeiten fotografierst. Sie benötigen mehr: Zeitpläne, ob Mahlzeiten bereitgestellt werden, Überstunden, was passiert, wenn der Tag überläuft, Backup-Regelungen.
Eine kommerzielle, wenn du kommerzielle Arbeiten machst. Inhaltlich unterschiedlich: Nutzungsrechte, Lizenzierungszeiträume, Exklusivität, Rechnungsbedingungen.
Darüber hinaus machst du dir selbst Arbeit. Variationen werden besser durch Bearbeitung des Vertrags für diesen Job gehandhabt.
Verwende Variablen
Schreib die Vorlage mit Variablen statt mit einem Platzhalter-Kundennamen. CoreHue füllt sie von dem Kontakt, der Buchung und der Rechnung aus.
Der ganze Wert einer Vorlage ist, dass du sie nicht jedes Mal bearbeitest. Eine Vorlage mit „KUNDENNAME HIER" darin ist nicht fertig. Siehe Variablen und Felder.
Lass Lücken, wo der Kunde es besser weiß
Für alles, das nur er dir sagen kann, füg ein Kundenfeld hinzu, das er beim Unterschreiben ausfüllt: Notfallkontakt, wer nicht fotografiert werden darf, wie er kreditiert werden möchte.
Die Starter-Vorlagen
Neue Konten bekommen fünf, ausgewählt nach der Art von Arbeit, die du angegeben hast. Lies sie gründlich durch, bevor du eine versendest.
Sie sind keine vagen Umrisse mit Lücken zum Ausfüllen. Sie enthalten spezifische, bindende Verpflichtungen mit echten Zahlen. Allein die Hochzeits-Vorlage verpflichtet dich zu viel: mindestens 400 bearbeitete Bilder, Lieferung in 8 bis 12 Wochen, eine Galerie für mindestens 90 Tage verfügbar, die Bilder 12 Monate lang aufbewahren, eine 30% nicht erstattungsfähige Anzahlung, der Rest 14 Tage vor der Hochzeit, Zinsen auf verspätete Zahlungen, ein Reiseradius, bevor Kosten erstattet werden, und eine gestaffelte Stornierungsleiter.
Jede einzelne davon ist ein Versprechen, das dir vorgehalten würde. Mehrere passen nicht zu deiner tatsächlichen Arbeitsweise.
Die Hochzeits-Starter verspricht, die bearbeiteten Bilder für einen Zeitraum nach der Lieferung aufzubewahren und die Galerie verfügbar zu halten. Nichts in CoreHue erzwingt das eine oder das andere.
Galerien bleiben online, solange du sie veröffentlicht hältst und dein Abonnement aktiv ist. Wenn deine Karte nicht funktioniert und das Konto gesperrt wird, werden Galeriefotos nach 60 Tagen dauerhaft entfernt. Ein Vertrag, der ein Jahr Verfügbarkeit verspricht, bei einem Konto, das im dritten Monat abläuft, ist ein Versprechen, das du bereits gebrochen hast.
Wenn du eine Aufbewahrungsklausel beibehältst, bewahre deine eigene Kopie der Dateien auf. Die Galerie deines Kunden ist ein Liefertool, kein Backup. Siehe Pläne und kostenlose Testversion.
Arbeite alle Zahlen in einer Starter-Vorlage durch und ändere sie auf deine. Lass dann einen Anwalt deine Hauptvorlage einmal durchlesen. Vertragsrecht variiert je nach Land, und eine Starter-Vorlage ist ein Ausgangspunkt statt eine Rechtsberatung.
Eine Vorlage später bearbeiten
Änderungen gelten für Verträge, die danach erstellt werden. Alles, was bereits erstellt wurde, behält das, was es hatte, einschließlich bereits unterzeichneter Verträge.
Wenn du einen neuen Vertrag von einer Vorlage gestartet hast und ihn dann verbessert hast, bevor du ihn speicherst, drückt Quellvorlage aktualisieren unter Aktionen deine Änderungen zurück zur Vorlage. Dieses Element wird nur angeboten, während du diesen ersten Entwurf schreibst, nicht wenn du den Vertrag später bearbeitest.
Das ist richtig, aber es bedeutet, dass das Beheben eines Fehlers in einer Vorlage Verträge, die bereits aktiv sind, nicht behebt. Wenn eine Klausel bei etwas Aktivem falsch ist, kümmere dich direkt um diesen Vertrag.
Eine an einen Service anhängen
Ein Buchungsservice kann einen Vertrag tragen, der von einer Vorlage gestartet wurde. Wieder ist es eine Kopie, also erreichen spätere Vorlagenbearbeitungen den Service nicht. Um zu ändern, was ein Service versendet, bearbeite ihn auf dem Service. Siehe Der Buchungsfluss.
Löschen
Löschen entfernt die Vorlage dauerhaft. Verträge, die bereits daraus erstellt wurden, sind nicht betroffen, und CoreHue sagt dir Bescheid, bevor du bestätigst.