Vertragsvorlagen

Vertragsvorlagen sind wiederverwendbare Vertragstexte, die Sie einmal erstellen und an jeden Kunden versenden können. Jede Vorlage kann Variablen (Platzhalter) und Felder enthalten, die Ihr Kunde ausfüllt – wie Unterschriften und Initialen.

Sie finden diese unter Vorlagen → Verträge als Karten mit Bearbeiten und Löschen auf jeder Karte.

Starter-Vorlagen

Neue Konten werden mit 6 vorgefertigten Vertragsvorlagen ausgestattet, um Sie beim Start zu unterstützen:

• Hochzeitsfotografie-Vertrag
• Porträt-Session-Vertrag
• Event-Fotografie-Vertrag
• Kommerzielle Fotografie-Vertrag
• Second-Shooter-Vereinbarung
• Elopement-Fotografie-Vertrag

Jede Vorlage enthält vollständigen Rechttext und ein Initialen-Feld. Sie können diese wie vorgegeben verwenden oder bearbeiten, um sie an Ihre Arbeitsweise anzupassen.

warnung

Der Starter-Wortlaut ist ein hilfreicher Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Lesen Sie jeden Vertrag sorgfältig durch und passen Sie ihn vor dem Versand an Ihr Geschäft und Ihre Region an.

Eine Vorlage erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten:

• Gehen Sie zu Vorlagen → Verträge, klicken Sie auf Vorlage erstellen und erstellen Sie diese von Grund auf.
• Wählen Sie bei einem vorhandenen Vertrag die Option Als Vorlage speichern, um ihn in eine wiederverwendbare Vorlage umzuwandeln.

Informationen darüber, wie Variablen und Kundenfelder funktionieren, finden Sie unter Verträge erstellen.

Eine Vorlage bearbeiten

Klicken Sie auf Bearbeiten auf einer Vorlagenkarte, um den Text oder die Felder zu ändern.

Bitte beachten Sie: Das Bearbeiten einer Vorlage ändert keine Verträge, die Sie bereits versendet haben. Diese sind Snapshots und bleiben genau so, wie der Kunde sie erhalten hat.

Eine Vorlage verwenden

Wenn es Zeit zum Versenden ist, wählen Sie Vertrag aus Vorlage erstellen. CoreHue erstellt einen neuen Vertrag aus Ihrer Vorlage, den Sie für diesen Kunden anpassen und dann zum Signieren versenden können.

Für den vollständigen Versand- und Signierablauf siehe Verträge.