Von Calendly zu CoreHue wechseln
Calendly macht eine Sache sehr gut: Es lässt jemanden eine Zeit aussuchen. CoreHue's Buchungsseite macht das auch, und dann geht es weiter, denn eine Fotografie-Buchung ist nicht nur ein Slot in einem Kalender. Es ist ein Preis, eine Anzahlung, eine Vereinbarung und ein Kundendatensatz.
Wenn Calendly das einzige Werkzeug ist, das du ersetzt, ist dies der kleinste Wechsel in der Liste. Die Konzepte stimmen fast eins zu eins überein.
Wie Dinge heißen
| In Calendly | In CoreHue | Der Unterschied |
|---|---|---|
| Event type | Buchungsservice | Ein Service trägt auch einen Preis, einen Vertrag, Fragen und Zahlungen. Sein Modus ist fest, wenn du ihn erstellst: Anfrage, direkte Buchung oder Mini-Session |
| Scheduling link | Buchungsseite | Eine Seite unter deinname.corehue.co/services, auf der jeder veröffentlichte Service aufgelistet ist, plus ein direkter Link zu jedem |
| Availability schedule | Geteilte wöchentliche Verfügbarkeit | Ein gemeinsamer Zeitplan standardmäßig. Ein Service kann seinen eigenen stattdessen verwenden |
| Date override | Verfügbarkeit für bestimmte Daten | Drei Optionen: den ganzen Tag nicht verfügbar, während bestimmter Stunden nicht verfügbar oder während bestimmter Stunden verfügbar |
| Buffer before or after | Buchungslücke | Eine Lücke pro Service, gewählt aus Keine Lücke, 15 Min., 30 Min., 45 Min. oder 1 Stunde |
| Minimum scheduling notice | Minimale Vorlaufzeit | Gleiche Idee. Der Standard ist 24 Stunden |
| Date range, rolling window | Buchungsfenster | Wie weit voraus Leute buchen können. Der Standard sind 365 Tage |
| Duration | Dauer oder Slot-Dauer | Gewählt aus einem Menü: 15, 30, 45, 60, 90 oder 120 Minuten für direkte Buchung, und 10 bis 60 für Mini-Session-Slots. Du kannst auch längere Buchungen anbieten, die nach Länge berechnet werden |
| Group event | Mini-Session | Kurze Slots an bestimmten Daten, mit Plätze pro Slot dafür, wie viele Personen einen teilen |
| Invitee | Kontakt | Ein echter Datensatz mit ihrer ganzen Historie, nicht eine Zeile in einer Kalender-Einladung |
| Invitee questions | Der Reiter Buchungsablauf | Telefon, Notizen und Referenzquelle, plus ein vollständiger Fragebogen während sie buchen |
| Routing form | Anfrage-Service oder Intake-Formular | Verwende einen Anfrage-Service, wenn du eine Anfrage prüfen möchtest, bevor du einer Zeit zustimmst |
| Collect payment | Anzahlung oder Vollzahlung bei Buchung | Zahlung erfolgt als Teil der Buchung, über Stripe, und die Zeit wird gehalten, bis das Geld eintrifft |
| Workflows, reminder emails | Buchungs-E-Mails und Erinnerungen | Feste Zeitpläne: 7, 3 und 1 Tage vorher und am Tag der Buchung |
| Calendar connections | Google Calendar | Nur Google. Es gibt keine Outlook- oder iCloud-Verbindung |
| Meeting location, Zoom | Wo Sessions stattfinden | Persönlich unter einer Adresse oder virtuell per Google Meet, Zoom, einen benutzerdefinierten Link oder Details, die du später hinzufügst |
| Team scheduling, round robin | Nichts | CoreHue ist ein Konto, eine Person |
Was du übernehmen solltest
Es gibt nichts zu exportieren. Calendly speichert deine Event-Typen und deine Stunden. Du wirst beide an einem Nachmittag erneut eingeben.
Deine Event-Typen. Jeder wird ein Service. Schreibe den Namen, die Dauer, den Puffer und den Preis auf, bevor du anfängst, erstelle sie dann nacheinander. Ein Service ist nicht live, bis du ihn Veröffentlichst, und CoreHue erlaubt 5 veröffentlichte Services.
Deine Stunden. Gib sie einmal unter Buchungen → Einstellungen → Verfügbarkeit ein. Sie gelten für jeden Service, es sei denn, ein Service wird für seinen eigenen Zeitplan konfiguriert.
Deine anstehenden Buchungen. Alles, was bereits über Calendly gebucht ist, bleibt dort. Lass diese auslaufen und lenke neuen Traffic auf deinen CoreHue-Link.
Deine Kontakte. Nichts wird importiert. Personen erstellen sich selbst als Kontakte, wenn sie zum ersten Mal buchen.
Richte diese zuerst ein
- Geschäftsnamen, Logo und Details in Einstellungen → Geschäft.
- Deine Standard-Währung in Einstellungen → Profil, wenn du Zahlungen erhältst. Sie ist dauerhaft.
- Verbinde Stripe, damit die Zahlung bei Buchung funktioniert.
- Verbinde Google Calendar, damit dein eigener Kalender Zeiten blockiert.
- Deine Verfügbarkeit.
Deine erste Woche
Tag 1. Schließ das Setup und die fünf Dinge oben ab. Mache die Tour durch die App.
Tag 2. Erstelle deinen beschäftigtesten Event-Typ als direkten Buchungs-Service mit seinem echten Preis und seiner echten Dauer erneut.
Tag 3. Entscheide dich für Zahlung. Wenn du Zahlung eintreiben einschaltest, wird die Zeit eher gehalten als bestätigt, bis das Geld ankommt, und ein unbezahlter Halt verfällt. Lese Unbezahlte Buchungen bevor du es einschaltest, denn dieser Teil überrascht die Leute.
Tag 4. Veröffentliche den Service, schalte deine Buchungsseite ein und buche dich selbst von Anfang bis Ende durch.
Tag 5. Tausche den Link überall aus, wo er erscheint: deine Website, deine E-Mail-Signatur, deine Social-Media-Profile.
Dann. Erstelle die Rest deiner Event-Typen erneut, wenn du sie brauchst, und schalte Calendly aus, sobald dort nichts Neues mehr ankommt.
Was du gewinnst und worauf du verzichtest
Du gewinnst einen Preis auf jeder Buchung, eine Anzahlung, die vor dem Slot gehalten wird, einen Vertrag, der zum Zeitpunkt der Buchung unterzeichnet wird, einen Kundendatensatz, der sich selbst aufbaut, und einen Kalender, der auch die Jobs zeigt, die nicht über deine Buchungsseite kommen.
Du verzichtest auf Team-Planung, Round-Robin und alles andere als Google Calendar. Siehe Was CoreHue nicht tut.