Steuern und Rabatte
Steuersätze
Richte die Steuersätze, die du berechnen möchtest, einmal ein und wende sie dann dort an, wo du sie benötigst. Ein Steuersatz hat einen Namen und einen Satz (%): „MwSt. 20 %", „Umsatzsteuer 8,875 %". Der Satz muss über 0 und unter 100 liegen.
Gib ihnen Namen, die deine Kunden verstehen, da der Name auf der Rechnung erscheint.
Verwalte sie unter Payments → Settings → Tax Rates.
Steuern anwenden
Die Steuer wird pro Position angewendet, daher kann eine Rechnung eine Mischung aus besteuerten und nicht besteuerten Positionen enthalten. Das ist praktisch, wenn beispielsweise eine Dienstleistung besteuert wird, eine Ausgabe, die du weitergibst, aber nicht.
Du kannst einen Steuersatz auch an einen Buchungsservice anhängen, damit die Rechnungen aus diesen Buchungen automatisch die richtige Steuer enthalten. Siehe Pricing and deposits.
Steuer inklusive oder zusätzlich
Jeder Steuersatz hat einen Schalter Preis inklusive Steuer.
Aus (die übliche Einstellung) bedeutet, dass die Steuer zusätzlich zu dem von dir eingegebenen Preis hinzukommt. Eine Position von 100 € bei 20 % wird dem Kunden mit 120 € berechnet.
An bedeutet, dass der von dir eingegebene Preis bereits die Steuer enthält. Eine Position von 100 € bei 20 % wird dem Kunden mit 100 € berechnet, wovon 16,67 € Steuern sind.
Wenn du dies falsch einstellst, berechnest du entweder zu wenig um den Steuerbetrag oder stellst mehr in Rechnung als du angeboten hast. Überprüfe dies daher, wenn du einen Steuersatz erstellst.
Als Standard festlegen wendet einen Steuersatz automatisch auf neue Positionen an.
Einen Steuersatz löschen
Das Löschen eines Steuersatzes wirkt sich nicht auf Rechnungen aus, die ihn verwendet haben: Jede Position behält den Steuersatz, mit dem sie erstellt wurde. Services und Add-ons, die ihn verwendet haben, wenden einfach keine Steuern mehr an. Überprüfe daher deine Services nach dem Löschen eines Steuersatzes.
Rabatte
Eine Rechnung kann einen Rabatt haben, der mit + Add Discount unter den Gesamtsummen hinzugefügt wird. Wähle Percentage (%) oder Fixed Amount, gib den Wert ein und füge eine Beschreibung hinzu. Der Link verschwindet, sobald ein Rabatt vorhanden ist. Um einen anderen hinzuzufügen, entferne ihn mit dem kleinen Kreuz daneben.
Ein Prozentsatz darf 100 % nicht überschreiten, und ein fester Betrag darf die Rechnung-Zwischensumme nicht überschreiten, daher wird eine Gesamtsumme nie negativ. Ein voller 100 %-Rabatt ist erlaubt, und so kannst du eine kostenlose Rechnung ausstellen, die trotzdem wie ein echtes Dokument aussieht.
Beschreibung (optional) ist es wert, ausgefüllt zu werden. „Wiederholungskunde, 10 %" sieht besser aus als eine unerklärte Reduzierung, und es ist die Art von Information, die du haben möchtest, wenn derselbe Kunde nächstes Jahr wieder damit rechnet.
Ein Rabatt pro Rechnung ist beabsichtigt. Wenn du zwei Dinge separat reduzieren musst, passe stattdessen die Positionspreise an. Das ist für den Kunden ohnehin klarer.
Wie die Gesamtsumme berechnet wird
Positionen werden addiert, dann wird auf jeden vollständigen Preis einer Position Steuer berechnet, dann wird der Rabatt von der Gesamtsumme abgezogen.
Ein Rabatt reduziert nicht die Steuer. Wenn du eine 1.000 €-Rechnung um 100 € reduzierst, wird die Steuer immer noch auf 1.000 € berechnet. Das ist die standardmäßige Buchbehandlung, aber es überrascht Menschen, die erwarten, dass der Rabatt zuerst abgezogen wird.
Jede Position wird für sich selbst gerundet, und die Gesamtsummen addieren diese gerundeten Positionen. Die Zahlen auf der Rechnung addieren sich also immer zu der Gesamtsumme, die dem Kunden berechnet wird.
Was CoreHue nicht tut
CoreHue sagt dir nicht, welche Steuern du berechnen sollst, berechnet deine Verpflichtungen nicht und reicht nichts ein. Es wendet die Steuersätze an, die du angibst, und führt einen Datensatz.
Für darüber hinausgehende Fragen wende dich an einen Buchhalter. Steuervorschriften unterscheiden sich je nach Land und Art deiner Arbeit, und ein Fehler ist teuer – auf eine Weise, die eine Support-Seite nicht beheben kann.