Rechnungserinnerungen

CoreHue kann unbezahlte Rechnungen für dich nachverfolgen, damit du das nicht selbst tun musst.

Du richtest sie zusammen mit deinen Buchungs- und Dokumentenerinnerungen unter Einstellungen → Erinnerungen im Bereich Rechnungserinnerungen ein. Weitere Informationen findest du unter Erinnerungen.

Erinnerungen aktivieren

Ein Schalter aktiviert Rechnungserinnerungen: "Erinnerungen senden, während eine Rechnung ein offenes Guthaben hat." Darunter kannst du die gewünschten Punkte ankreuzen. Die Liste ist ausgegraut, bis der Schalter aktiviert ist.

Wann sie versendet werden

Erinnerungen werden rund um das Fälligkeitsdatum der Rechnung zeitlich abgestimmt:

• 7 Tage vor Fälligkeit
• Am Fälligkeitstag
• 3 Tage nach Fälligkeit
• 7 Tage nach Fälligkeit
• 14 Tage nach Fälligkeit

Diese Punkte sind fest vorgegeben, daher kreuzt du die an, die du haben möchtest, anstatt deine eigenen zu setzen. Alle außer 14 Tage danach sind standardmäßig angehakt, und die meisten lassen es ungefähr so: eine davor, eine Erinnerung am Tag selbst und zwei danach.

Sie stoppen von selbst

Sobald eine Rechnung keinen ausstehenden Betrag mehr hat, stoppen ihre Erinnerungen. Niemand, der bezahlt hat, wird verfolgt. Das ist das, wovor die meisten Menschen beim Automatisieren am meisten Angst haben.

Sie stoppen auch, wenn die Rechnung storniert oder abgeschrieben wird.

Kein Fälligkeitsdatum, keine Erinnerungen

Erinnerungen werden anhand des Fälligkeitsdatums berechnet. Eine Rechnung ohne Fälligkeitsdatum ist nie überfällig und wird nie verfolgt.

Das ist der Grund, den Nutzer am häufigsten nennen, wenn sie sagen, dass Erinnerungen nicht funktionieren.

Eine einzelne Rechnung pausieren

Während eine Rechnung offen, teilweise bezahlt oder überfällig ist, wird in ihrem Kopfbereich ein Erinnerungskennzeichen mit einer Pausieren-Schaltfläche nur für diese Rechnung angezeigt. CoreHue fordert dich auf zu bestätigen, dann wird die Schaltfläche zu Fortsetzen. Das ist nützlich, wenn dir ein Kunde mitgeteilt hat, dass er am Freitag zahlt, und du möchtest nicht, dass CoreHue ihn am Donnerstag nervt.

Eine eigene Erinnerung senden

Erinnerung senden auf demselben Kennzeichen öffnet einen Composer, damit du etwas Spezifisches sagen kannst, anstatt die geplante Erinnerung zu versenden. Nützlich für eine lange überfällige Rechnung, bei der eine persönliche Nachricht besser wirkt.

Warum automatisieren

Geld nachzuverfolgen ist die Aufgabe, die Fotografen am meisten aufschieben, und die Verzögerung ist teuer. Eine automatische Erinnerung ist für beide Seiten einfacher. Niemand fühlt sich persönlich verfolgt, und du musst nicht jeden Morgen entscheiden, ob heute der Tag ist, an dem du eine unangenehme E-Mail sendest.