Rechnungsvorgaben

Drei Textblöcke, die bei jeder neuen Rechnung vorausgefüllt werden, unter Zahlungen → Einstellungen → Rechnungsvorgaben. Der Tab weist oben darauf hin: „Vorausgefüllt auf neuen Rechnungen." Einmal festgelegt, bei Bedarf pro Rechnung bearbeiten.

Notizen

Eine kurze Nachricht an den Kunden. Die meisten Menschen schreiben hier einen Dank. Das Feld unterstützt Formatierungen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu arbeiten.

Halten Sie es warm und allgemein, da es auf jeder Rechnung erscheint, auch bei Jobs, die nicht perfekt gelaufen sind.

Bedingungen

Ihre Zahlungsbedingungen in klaren Worten. Das ist der Block, der auf unauffällige Weise Diskussionen verhindert. Formatierungen werden unterstützt, also funktioniert eine nummerierte Liste hier gut.

Es lohnt sich, folgendes abzudecken: wann die Zahlung fällig ist, was passiert, wenn sie zu spät kommt, ob die Anzahlung rückforderbar ist, und alles, was spezifisch für Ihre Arbeitsweise ist.

Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum fällig. Anzahlungen sind nicht rückforderbar. Endgültige Bilder werden nach Zahlung des Restbetrags bereitgestellt.

Diese letzte Zeile leistet mehr zum Erhalt Ihrer Bezahlung als jede Erinnerungs-E-Mail.

Standard-Fußzeile

Das Kleingedruckte unten. Betriebsregisternummer, Steuernummer, Adresse, Kontaktdetails, was Ihre Kunden oder Ihr Buchhalter erwarten.

Alle drei werden über dieselbe Speichern-Leiste gespeichert, die die übrigen Zahlungseinstellungen verwenden.

Bearbeitung pro Rechnung

Alle drei sind Vorgaben, keine Festlegungen. Ändern Sie sie auf einer einzelnen Rechnung, und die Vorgabe bleibt für alles andere wie zuvor. Eine Änderung an einer Vorgabe berührt niemals bereits vorhandene Rechnungen.

Sie richtig hinbekommen

Schreiben Sie Bedingungen, die Sie tatsächlich durchsetzen würden. Eine Richtlinie, die Sie nicht befolgen, ist schlimmer als gar keine, weil sie den Kunden beibringt, dass Ihre schriftlichen Bedingungen nur Dekoration sind.

Halten Sie es kurz genug zum Lesen. Niemand liest sechs Absätze auf einer Rechnung. Drei oder vier Sätze, die wichtig sind, schlagen einen Textblock.

Sagen Sie, was bei verspäteter Zahlung passiert. Nicht als Drohung, nur damit es keine Überraschung ist. Die meisten Kunden zahlen zu spät durch Desorganisation und nicht durch Absicht, und eine klare Linie hilft.