Wie Rechnungen aussehen
Unter Payments → Settings → Display. Kleine Einstellungen, aber sie machen den Unterschied zwischen einer Rechnung, die zu Ihrer Arbeit passt, und einer, die wie generische Software aussieht.
Diese legen die Standardwerte fest. Jede Rechnung trägt ihre eigene Kopie, sodass Sie alles auf einer einzelnen Rechnung aus dem Bereich der Positionen ändern können, ohne den Rest zu beeinflussen.
Spaltenetiketten
Vier Spalten, jede mit ein paar vorgefertigten Optionen. Für alles andere gibt es ein Custom-Feld: Geben Sie ein Etikett ein und drücken Sie Set.
| Spalte | Angeboten | Oder geben Sie Ihr eigenes ein |
|---|---|---|
| Items | Items, Products, Services | Coverage, Description |
| Units | Quantity, Hours | Days, Sessions |
| Price | Price, Rate | Day rate |
| Amount | Amount | Total, Line total |
Wenn Sie pro Tag abrechnen, ist eine Spalte mit der Überschrift „Quantity" stillschweigend falsch. Nennen Sie sie Tage.
Spalten ausblenden
Blenden Sie die aus, die Sie nicht verwenden:
- Hide units column, wenn Sie nie nach Menge abrechnen
- Hide price column, wenn ein Stückpreis neben einer Pauschalgebühr nichts hinzufügt
- Hide item description, für eine kompaktere Rechnung
Mindestens einer von Artikelname oder Beschreibung muss sichtbar bleiben, da eine Rechnung mit unbekannten Beträgen keine Rechnung ist.
Ein Fotograf, der Pauschalpreise für Pakete berechnet, möchte normalerweise Units und Price weg. Das verwandelt vier Spalten in „was es ist" und „was es kostet", was die meisten Kunden wollen.
Dokumentsichtbarkeit
Schalter für die Details, die auf den Dokumenten angezeigt werden, die Ihre Kunden sehen:
- Business registration
- Business address
- Business contact
- Contact address, also die Adresse Ihres Kunden
Der Name und die E-Mail des Kontakts werden immer angezeigt, was der Reiter unter diesem letzten Schalter angibt.
Aktivieren Sie das, was Ihre Kunden oder Ihre Steuerbehörde erwartet. Geschäftskunden benötigen oft Ihre Registrierungsnummer und ihre eigene Adresse auf einer Rechnung, bevor ihre Buchhaltung diese verarbeitet. Ein Porträt-Kunde braucht und will nichts davon.
Die Details selbst stammen von Settings → Business. Dieser Reiter entscheidet nur, ob sie angezeigt werden. Das Aktivieren eines Schalters mit nichts dahinter zeigt nichts.
Speichern
Display teilt sich eine Speicherleiste mit den übrigen Zahlungseinstellungen. Sie wird angezeigt als Unsaved changes, sobald sich etwas ändert, mit Save und Discard.
Wie Ihre Kundenseiten insgesamt aussehen
Diese Einstellungen prägen das Rechnungsdokument. Das breitere Aussehen von allem, was Kunden sehen, einschließlich Rechnungen, Angebote, Fragebögen und Buchungsseiten, wird separat eingestellt. Siehe Your client pages.