Rechnungen versenden

Versenden

Öffne die Rechnung und klicke auf Rechnung versenden. Du erhältst einen E-Mail-Composer mit dem Kunden bereits eingetragen, einer Betreffzeile und einer Nachricht, die du bearbeiten kannst, sowie einer Live-Vorschau der E-Mail daneben.

PDF anhängen ist standardmäßig aktiviert, und Kopie an mich senden legt eine in deinem eigenen Posteingang ab.

Nutze eine gespeicherte E-Mail-Vorlage, wenn du häufig ähnliche Nachrichten versendest, und füge den Vornamen des Kunden hinzu, damit sie sich richtig liest.

Das Versenden überführt die Rechnung von Entwurf zu offen. Das ist der Punkt, an dem sie ein echtes Dokument wird.

Was der Kunde erhält

Eine E-Mail mit der Überschrift „Deine Rechnung ist bereit" mit deiner Nachricht, ein Panel mit Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und dem fälligen Betrag sowie ein Rechnung anzeigen-Button. Beim Öffnen sieht er die Rechnung mit deinen Geschäftsdaten, den Positionen, der Summe, dem fälligen Betrag und den Zahlungsoptionen.

Er muss sich nicht anmelden oder etwas erstellen.

Den Link statt E-Mail teilen

Mit Link teilen, oben im Composer, markiert die Rechnung als versendet, ohne etwas per E-Mail zu versenden. CoreHue bestätigt das zunächst mit Mit Link teilen, und der Button liest beim ersten Mal Als versendet markieren. Du kopierst dann den Link aus der Rechnung selbst.

Teilen auf der Rechnung öffnet Rechnung teilen mit dem Rechnungslink, den du kopieren und wie gewünscht versenden kannst: WhatsApp, SMS oder im E-Mail-Thread, in dem du bereits schreibst. Es ist die gleiche Seite, die ein Kunde über die E-Mail erreichen würde.

Erneut versenden

Sobald eine Rechnung versendet wurde, lautet der Hauptbutton Rechnung erneut versenden. Er versendet die gleiche Rechnung, nicht eine neue, und die Nummer und Beträge bleiben gleich.

Mache das, wenn jemand die E-Mail verloren hat. Vorher schaue in der Rechnung im Drei-Punkte-Menü unter E-Mail-Verlauf nach. Wenn die erste E-Mail unzustellbar war, wird das Versenden an die gleiche Adresse auf die gleiche Weise fehlschlagen. Siehe Wenn eine E-Mail nicht ankommt.

Wenn der Kontakt keine E-Mail hat

Der Composer stoppt und fragt dich, eine Adresse hinzuzufügen oder stattdessen den Link zu teilen. Eine Rechnung braucht einen Kontakt, aber keine E-Mail-Adresse, es sei denn, du versendest sie per E-Mail.

Erinnerungen

Du musst nicht manuell nachfassen. CoreHue kann Erinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum versenden, und sie stoppen, sobald die Rechnung bezahlt ist. Solange eine Rechnung noch einzutreiben ist, zeigt ihr Header eine Erinnerungspille mit Erinnerung versenden, Pausieren und Fortsetzen. Siehe Rechnungserinnerungen.

Automatische Erinnerungen funktionieren viel besser als manuelles Merken. Sie sind auch weniger unangenehm. Niemand fühlt sich durch eine geplante E-Mail persönlich verfolgt.

Bevor du versendest

Überprüfe das Fälligkeitsdatum. Ohne Fälligkeitsdatum wird die Rechnung nie als überfällig angezeigt und es werden keine Erinnerungen versendet.

Überprüfe, dass eine Zahlungsmethode akzeptiert wird. Eine Rechnung ohne wird nur angezeigt: Der Kunde kann sie lesen, hat aber keine Möglichkeit zu zahlen.

Vorschau anschauen. Die Vorschau zeigt genau das, was er sieht, und fängt den falschen Kontakt, eine fehlende Position oder einen verirrten Entwurf-Hinweis ab.

Wenn ein Kunde beim Zahlen nicht weiterkommt

Eine Rechnung bezahlen ist für ihn geschrieben und behandelt Anzahlungen, Überweisungen und Quittungen.