Zahlungen
Alles rund um Geld findest du hier: Was du in Rechnung gestellt hast, was bezahlt wurde und wie deine Kunden dich bezahlen können.
Die vier Bereiche
Zahlungen in der Seitenleiste öffnet sich in vier Bereiche.
Rechnungen. Das, was du einem Kunden schickst, um Geld zu fordern.
Zahlungen. Jede Zahlung, die du erhalten hast. Hier werden auch die Zahlungen angezeigt, die Kunden sagen, dass sie sie gemacht haben, die du aber noch nicht bestätigt hast.
Positionen. Die wiederverwendbaren Dinge, die du berechnest, damit du nicht jedes Mal „Hochzeitsbegleitung, 8 Stunden" neu eingeben musst.
Einstellungen. Fünf Reiter. Allgemein enthält deine Standard-Zahlungsbedingungen und deine Nummerierung. Rechnungsstandards enthält den Text auf jeder neuen Rechnung. Anzeige bestimmt, wie das Dokument aussieht. Steuersätze enthält deine Steuersätze, und Zahlungsmethoden enthält die Wege, wie du Geld annimmst.
Zwei Wege, um bezahlt zu werden
Kartenzahlungen über Stripe. Der Kunde drückt „Bezahlen" auf der Rechnung, gibt eine Karte ein und das Geld kommt auf dein Stripe-Konto. CoreHue verzeichnet die Zahlung und aktualisiert die Rechnung automatisch.
Stripe ist der einzige Kartenprozessor für Kundenzahlungen. Wie du selbst für CoreHue bezahlst, ist separat und findest du unter Einstellungen → Abrechnung.
Manuelle Zahlungsmethoden. Anweisungen, die du selbst schreibst, meistens eine Banküberweisung. Der Kunde liest sie, zahlt so, wie du es angefordert hast, und drückt Ich habe diese Zahlung gemacht. Du bestätigst sie und dann wird die Zahlung verzeichnet.
Du kannst beide anbieten, und die meisten tun das. Karten sind bequem. Überweisungen sparen Bearbeitungsgebühren bei großen Beträgen.
Siehe Kartenzahlungen und Manuelle Zahlungsmethoden.
Was CoreHue nimmt
Nichts. CoreHue nimmt keinen Anteil deiner Kundenzahlungen.
Stripe erhebt seine eigene Bearbeitungsgebühr auf Kartenzahlungen. Die Gebühr wird gegen die Zahlung verrechnet. Öffne die Zahlung von Zahlungen und eine Zahlungsaufschlüsselung zeigt den erhaltenen Betrag, die Gebühr und das, was du behalten hast.
Ein normaler Ablauf
- Erstelle eine Rechnung von Grund auf, oder aus einem Kontakt, einer Anfrage oder einer Buchung
- Schicke sie los
- Der Kunde zahlt per Karte oder zahlt manuell und sagt dir Bescheid
- CoreHue verzeichnet die Zahlung und aktualisiert die Rechnung
- Der Kunde kann eine Quittung herunterladen und du kannst ihm eine schicken
- Sie erscheint in deinem Finanzbericht
Erinnerungen kümmern sich um unbezahlte Rechnungen für dich. Siehe Rechnungserinnerungen.
Woher Rechnungen kommen
Nicht immer manuell. Eine Rechnung wird für dich erstellt, wenn ein Kunde eine Dienstleistung bucht, die eine Zahlung erfordert, und wenn ein Angebot akzeptiert wird. Diese Rechnungen verhalten sich wie jede andere. Der einzige Unterschied ist, wo der Kunde bezahlt: auf der Buchungsseite oder der Angebotsseite, anstatt auf der Rechnungsseite.
Eine Rechnung kann auch schreibgeschützt sein
Jede Rechnung wählt, welche Zahlungsmethoden sie akzeptiert. Wähle keine aus und die Rechnung wird zu einem Dokument zum Lesen statt zu einer Rechnung zum Bezahlen. Dein Kunde sieht die Positionen und die Summe, ohne eine Möglichkeit, online zu zahlen. Das ist nützlich als Nachweis für bereits geleistete Arbeit. Es ist ein Fehler, wenn du Geld erwartet hast.
Einrichtung
- Lege deine Währung fest, die CoreHue dich das erste Mal fragt, wenn du eine Rechnung oder Position erstellst
- Lege deine Nummerierung fest, die CoreHue dich einmal fragt, kurz bevor deine erste Rechnung erstellt wird
- Verbinde Stripe oder schreibe deine manuellen Zahlungsanweisungen auf, oder beides
- Füge Steuersätze hinzu, wenn du Steuern erhebst
- Schicke eine Rechnung
Das Verbinden von Stripe bedeutet, ihre Überprüfungen zu bestehen. Diese finden bei Stripe statt, nicht in CoreHue, und können Tage dauern. Fang früh an.