Artikel

Ein Artikel ist etwas, das du berechnen kannst und das du einmal speicherst, um es dann auf eine Rechnung, ein Angebot oder eine Buchung zu ziehen, ohne es erneut einzutippen. Sessions, Alben, Drucke, Reisen, Extra-Stunden.

Falls du bereits andere Software genutzt hast: Das sind das, was andere Tools „Produkte" nennen.

Sie befinden sich unter Vorlagen → Artikel, dem ersten Reiter deiner Vorlagenbibliothek.

Artikel sind die Namen von Rechnungszeilen

Das ist der wichtige Part zum Wissen: Der Name einer Zeile auf einer Rechnung kommt aus dem Artikel-Auswähler, der Artikel wählen… anzeigt. Es gibt kein freies Textfeld für Namen. Eine Zeile kann ihre eigene Beschreibung haben, aber nur ein Artikel gibt ihr einen Namen.

Das ist keine Umleitung. Artikel hinzufügen am Ende des Auswählers erstellt den Artikel und setzt ihn in einer Aktion auf die Zeile. So baut sich dein Katalog auf, während du arbeitest, statt dass du ihn vorher als lästige Aufgabe erledigen musst.

Angebote und Buchungen sind flexibler. Ihr Auswähler zeigt Artikel wählen oder Namen eingeben, also kannst du einen gespeicherten Artikel auswählen oder einen einmaligen Namen eingeben, der nicht gespeichert wird.

Einen erstellen

Unter Vorlagen → Artikel öffnet Artikel hinzufügen ein Formular für einen neuen Artikel. Innerhalb einer Rechnung öffnet Artikel hinzufügen am Ende des Artikel-Auswählers das gleiche Formular und setzt das Ergebnis auf die Zeile.

Name. Das, das der Kunde auf der Rechnung liest: „Hochzeitsbegleitung, 8 Stunden", „Feines Kunstalbum, 30 Seiten", „Reisen außerhalb Londons". Nicht „HZ-8".

Beschreibung. Optional, und es unterstützt Formatierung: Fett, Links und Listen. Hier listet ein Paket auf, was es enthält.

Preis. Optional. Lass es leer für alles, das du von Fall zu Fall anquotierst, und die Liste zeigt einen Bindestrich statt einer Zahl. Du setzt den Preis trotzdem auf jedem Dokument.

CoreHue fragt deine Standardwährung ab, bevor du deinen ersten Artikel hinzufügen kannst, da ein Preis eine braucht. Siehe Währungen.

Einen nutzen

Öffne in einer Rechnung, einem Angebot oder einer manuellen Buchung den Artikel-Auswähler und wähle einen. Der Name, die Beschreibung und der Preis werden ausgefüllt.

Alles ist dann dein, um es für dieses Dokument zu ändern. Das Bearbeiten einer Zeile ändert nie den gespeicherten Artikel. Die Beschreibung wird nur ausgefüllt, wenn du noch keine geschrieben hast, also das Auswählen eines Artikels zum Setzen einer Bezeichnung wird keine Notiz, die du eingegeben hast, löschen.

Was du speichern solltest

Alles, das du zweimal eingegeben hast.

Deine Kerndienste natürlich. Aber die stillen Gewinne sind die Extras, die du gelegentlich berechnest und über die du jedes Mal nachdenken musst: Reisen, schneller Umgang, eine Extra-Stunde, ein zweiter Fotograf, Parkplatz. Das sind die, für die du zu wenig berechnest, weil die Berechnung der Zahl lästig ist.

Preise und Währung

Der Preis eines Artikels ist eine einfache Zahl ohne angehängte Währung. Die Liste zeigt ihn in deiner Standardwährung. Verwende den Artikel auf einem Dokument in einer anderen Währung und die gleiche Zahl wird genau wie eingegeben verwendet. Nichts wird konvertiert, also überprüfe die Zahl, anstatt anzunehmen.

Preise ändern

Klicke auf eine Zeile oder wähle Bearbeiten aus dem Drei-Punkte-Menü, um einen Artikel zu bearbeiten. Das Bearbeiten ändert, was zukünftige Dokumente aufgreifen. Bereits erstellte Rechnungen behalten den Preis, mit dem sie erstellt wurden, also das Erhöhen deiner Sätze stört nie eine Rechnung, die ein Kunde hält.

Löschen

Löschen im Drei-Punkte-Menü der Zeile entfernt einen Artikel, und CoreHue fragt erst nach Bestätigung. Das Löschen lässt existierende Rechnungen unverändert: Ihre Zeilen wurden zur Zeit der Erstellung kopiert und bleiben genau wie sie waren.

Nichts, das du bereits gesendet oder bezahlt bekommen hast, ist betroffen.

Was Artikel nicht sind

Add-ons bei einem Buchungsdienst sind separat. Das sind Extras, die ein Kunde beim Buchen ankreuzt, eingerichtet auf dem Dienst selbst. Siehe Add-ons.