Rechnungen versenden
Wenn eine Rechnung fertig ist, versenden Sie sie direkt aus CoreHue per E-Mail. Das Versenden markiert sie als Offen und gibt Ihrem Kunden einen Link, um sie anzusehen und zu bezahlen.
Der Versand-Composer
Wählen Sie in der Rechnung die Option zum Versenden aus und Sie erhalten einen E-Mail-Composer mit:
- Von: Ihr Geschäftsname und E-Mail.
- An: die E-Mail-Adresse Ihres Kunden, bereits ausgefüllt.
- Cc und Bcc: alle anderen, die eine Kopie erhalten sollen.
- Betreff: eine vorgefertigte Zeile mit der Rechnungsnummer und Ihrem Geschäftsnamen, die Sie bearbeiten können.
- Nachricht: eine persönliche Notiz für Ihren Kunden.
- Kopie an mich selbst versenden: behalten Sie eine Kopie in Ihrem eigenen Posteingang.
- PDF anhängen: fügen Sie die Rechnung als PDF bei, wenn diese Option verfügbar ist.
Eine Live-Vorschau zeigt die E-Mail genau so, wie Ihr Kunde sie sehen wird.
Wenn Sie versenden, wird die Rechnung Offen und Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zur Rechnung.
Eine stornierte oder rückerstattete Rechnung kann nicht versendet werden.
Was Ihr Kunde erhält
Ihr Kunde landet auf der öffentlichen Rechnungsseite, einer übersichtlichen Seite unter einem Link wie yourname.corehue.co mit Ihrem Branding und Logo. Dort kann er:
- Die vollständige Rechnung anzeigen mit allem, das Sie berechnet haben.
- Eine Zahlungsaktivitätsliste einsehen, mit Quittungen zum Herunterladen, sobald Zahlungen eingehen.
- Ihre Banküberweisung-Details finden, wenn Sie diese aktiviert haben.
- PDF herunterladen der Rechnung.
- Bezahlen per Karte, wenn Online-Zahlung eingerichtet ist und ein ausstehender Saldo vorhanden ist.
Nachdem ein Kunde bezahlt hat, bestätigt die Seite die Zahlung für ihn.