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Zahlungen erfassen

Wenn ein Kunde dich außerhalb des Kartencheckouts bezahlt – bar, per Scheck oder Banküberweis – erfasst du die Zahlung selbst, damit die Rechnung aktuell bleibt.

Eine Zahlung erfassen​

Öffne die Rechnung und klick auf Zahlung erfassen. Wenn die Rechnung noch ein Entwurf ist, wird sie durch das Erfassen einer Zahlung zunächst als versendet markiert.

Füll folgende Felder aus:

  • Betrag: Der Standardwert ist der gesamte ausstehende Saldo. Klick auf Gesamtsaldo erfassen, um diesen zu verwenden, oder gib einen kleineren Betrag für eine Teilzahlung ein.
  • Zahlungsmethode: Bar, Scheck, Banküberweis oder Sonstiges.
  • Zahlungsdatum: wann das Geld eingegangen ist.
  • Referenz: eine optionale Referenz, wie eine Schecknummer.
  • Notiz: alles andere, an das du dich erinnern möchtest. Optional.

Jede erfasste Zahlung erhält eine eigene Quittungsnummer.

Teilzahlungen​

Zahlungen in Raten erhalten? Erfasse jede Zahlung, wenn sie eintrifft. Eine Teilzahlung verschiebt die Rechnung zu Teilweise bezahlt, und wenn der Saldo null erreicht, wird sie zu Bezahlt.

Eine Zahlung bearbeiten oder entfernen​

Einen Fehler gemacht? Auf der Rechnung kannst du eine manuelle Zahlung Bearbeiten, um den Betrag, die Methode, das Datum, die Referenz oder die Notiz zu korrigieren, oder sie ganz Entfernen. Der Rechnungssaldo und -status werden automatisch aktualisiert.

Wo Zahlungen angezeigt werden​

Jede erfasste Zahlung wird auch auf der Seite Zahlungen angezeigt, wo du die Gesamtbeträge über alle deine Rechnungen hinweg sehen und Quittungen herunterladen kannst.