Zahlungen & Quittungen
Jede Zahlung, die du erhältst, hinterlässt eine Spur in CoreHue, eine Quittung, die dein Kunde herunterladen kann, und eine laufende Aufzeichnung, die du durchsuchen und summieren kannst. Hier findest du alles.
Die Seite „Zahlungen"
Öffne Zahlungen, um jede echte Zahlung zu sehen, die du über alle deine Rechnungen hinweg erhalten hast. Oben geben dir drei Karten die wichtigsten Zahlen:
- Insgesamt eingegangen
- Dieser Monat
- Ausstehend
Filtere die Liste nach Suche, Währung, Zeitraum oder Zahlungsmethode, um genau das zu finden, was du brauchst. Jede Zeile zeigt:
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Datum | Wann die Zahlung eingegangen ist. |
| Kunde | Wer bezahlt hat. |
| Rechnung | Die Rechnung, für die die Zahlung gilt. |
| Methode | Wie sie bezahlt haben, mit einem Rückgängig gemacht-Badge bei Rückbuchungen und einem Gebühren anzeigen-Expander bei Kartenzahlungen. |
| Quittung | Die Quittungsnummer, bereit zum Herunterladen. |
| Betrag | Wie viel eingegangen ist. |
Quittungen
Jede Zahlung erhält automatisch ihre eigene Quittungsnummer. Du kannst eine Quittungs-PDF von mehreren Stellen herunterladen:
- der Rechnung selbst,
- der Seite Zahlungen,
- der öffentlichen Rechnungsseite, die dein Kunde sieht.
Der Versionsverlauf einer Rechnung
Öffne eine beliebige Rechnung und du findest eine Liste Zahlungen eingegangen mit allem, was eingekommen ist, sowie einen Versionsverlauf, der jede Änderung protokolliert – erstellt, bearbeitet, Status geändert, Zahlung erfasst und mehr. Öffne einen älteren Eintrag, um einen Schnappschuss der Rechnung zu sehen, wie sie zu diesem Zeitpunkt aussah.