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Rechnungseinstellungen

Gehen Sie zu Rechnungen > Einstellungen.

Rechnungsnummerierung​

Richten Sie Ihr Nummerierungsformat beim ersten Mal ein, wenn Sie eine Rechnung erstellen:

  • Präfix - Text vor der Nummer (wie „REC")
  • Startnummer - Wo mit dem Zählen begonnen wird
  • Auffüllung - Wie viele Ziffern (3 = „REC-001")
  • Belegpräfix - Dasselbe für Belege (wie „BEL")

Dies ist eine einmalige Einrichtung. Wählen Sie sorgfältig, da dies später nicht geändert werden kann.

Zahlungsbedingungen​

Legen Sie Ihre Standardbedingungen fest (fällig bei Erhalt, netto 15, netto 30, netto 60). Wird automatisch auf neuen Rechnungen ausgefüllt, kann aber pro Rechnung geändert werden.

Automatische Erinnerungen​

  • Aktivieren/Deaktivieren automatischer Erinnerungen
  • Tage vor Fälligkeitsdatum zum Senden einer Erinnerung (Standard: 3)
  • Tage nach Fälligkeitsdatum zum Senden einer Überfälligkeitserinnerung (Standard: 7)

Anzeigestandards​

Spaltenlabels​

Benennen Sie die Spaltenüberschriften um (Artikel, Menge, Preis, Betrag).

Spalten anzeigen/ausblenden​

Blenden Sie Einheits-, Preis- oder Beschreibungsspalten aus.

Dokumentabschnitte​

Umschalten der Sichtbarkeit von: Geschäftsregistrierungsnummer, Geschäftsadresse, Geschäftskontaktinformationen, Kundenadresse.

Dies sind Standardwerte für neue Rechnungen. Jede Rechnung behält ihre eigenen Einstellungen.

Standardtext​

Füllen Sie Standardwerte für Notizen, Bedingungen und Fußzeile vor, die auf jeder neuen Rechnung angezeigt werden.

Bankdetails​

Fügen Sie Ihre Bankdaten für Kunden hinzu, die per Überweisung zahlen:

  • Bankname und Name des Kontoinhabers
  • Kontonummer und Bankleitzahl (sicher gespeichert)
  • Umschalten, ob Bankdetails auf Rechnungen angezeigt werden

Stripe​

Sehen Sie Ihren Stripe-Verbindungsstatus und verbinden oder trennen Sie ihn. Vollständige Details finden Sie unter Stripe-Integration.