Rechnungseinstellungen

Rechnungseinstellungen ist der Ort, an dem du die Voreinstellungen festlegst, die auf jede neue Rechnung übertragen werden. Gehe zu Rechnungen → Einstellungen. Änderungen werden automatisch gespeichert, mit einer Speicherleiste zur Bestätigung.

Hier ist ein Rundgang durch die Registerkarten.

Allgemein

• Standard-Zahlungsbedingungen: die Bedingungen, mit denen neue Rechnungen beginnen, wie Zahlbar bei Erhalt oder Zahlbar in 30 Tagen.
• Nummerierung: deine Rechnungs- und Belegnummernpräfixe, Startnummern und Nummernformat.

hinweis

Die Nummerierung wird nach deiner ersten Rechnung gesperrt, daher wird sie hier nach dem Festlegen als schreibgeschützt angezeigt.

Rechnungsvoreinstellungen

Lege den Text für Kundennotizen, Geschäftsbedingungen und Fußzeile fest, die auf jeder neuen Rechnung automatisch ausgefüllt werden. Du kannst diese auf jeder einzelnen Rechnung immer noch anpassen.

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Steuere das Aussehen des Rechnungsdokuments:

• Spaltentitel: benenne Header wie Artikel, Menge, Preis und Betrag um.
• Spalten ausblenden: schalte die Spalten für Einheiten, Preis oder Beschreibung aus, wenn du sie nicht verwendest.
• Was auf dem Dokument angezeigt wird: zeige oder verberge deine Geschäftsregistrierung, Geschäftsadresse, Geschäftskontakt und die Kundenadresse. Dein Name und deine E-Mail werden immer angezeigt.

Steuersätze

Füge die Steuersätze hinzu und bearbeite sie, die du auf Rechnungen anwendest. Jeder hat einen Namen, einen Steuersatz %, einen Schalter für Steuern inklusive und einen Schalter für Standard-Steuersatz. Siehe Steuern & Rabatte.

Erinnerungen

Aktiviere automatische Zahlungserinnerungen für unbezahlte Rechnungen und wähle aus, welche Erinnerungen versendet werden. Siehe Erinnerungen.

Zahlungsanbieter

Verbinde Stripe, um Kartenzahlungen zu akzeptieren, und füge deine Bankkontodetails für Kunden hinzu, die direkt bezahlen. Siehe Online bezahlt werden.