CoreHue für Hochzeitsfotografie einrichten
Hochzeiten sind vertrauensvolle, hochwertige Ereignisse, die Monate im Voraus gebucht werden. Paare möchten sich von der ersten E-Mail an gut betreut fühlen, und du möchtest alle Details lange vor dem großen Tag festlegen. CoreHue ist genau dafür gemacht: ein durchgehender Prozess von der Anfrage bis zur finalen Galerie, alles in deinem Corporate Design.
So richtest du es ein.
Wie Hochzeitsfotografie üblicherweise abläuft
Die meisten Hochzeitsfotografen arbeiten nach dem Anfrage-Prinzip – sie sprechen mit einem Paar, bevor sie deren Termin buchen. Der Ablauf sieht also so aus: Anfrage, dann ein Angebot, dann ein unterzeichneter Vertrag und Anzahlung zur Fixierung des Termins, dann Details und schließlich Übergabe.
So richtest du es ein
- Erstelle einen Hochzeits-Anfrage-Service. Gehe zu Bookings → Services, klicke auf Neuer Service, benenne ihn und wähle Anfrage. Paare nehmen Kontakt mit dir auf und du prüfst alles, bevor etwas gebucht wird. Ein Anfrage-Service hat zwei Reiter: Details und Inquiry flow. Im Reiter Details stellst du Preisgestaltung auf Ab, was für eine Hochzeit die ehrliche Antwort ist. Schreibe eine Beschreibung, die Abdeckungsstunden, zweiten Fotografen und Alben abdeckt. Siehe Anfrage-Services.
- Erstelle einen Artikelkatalog. Lege deine Abdeckungsblöcke, zweiten Fotografen, Alben und Verlobungssession einmalig unter Templates → Items an. Jedes Angebot und jede Rechnung bezieht seine Zeilennamen von dort. Siehe Items.
- Bereite deinen Hochzeitsvertrag vor. Starte mit einer Vertragsvorlage und füge deine Bedingungen hinzu: Abdeckung, Stornierung, Umplanung und was passiert, wenn jemand erkrankt. Nutze Variablen, damit Namen und Daten sich automatisch einfügen. Füge Client-Felder für Dinge hinzu, die nur das Paar dir sagen kann.
- Sende ein Angebot. Ein Angebot enthält alles: Zeilen mit enthaltenen Leistungen, Zusatz-Zeilen, eine Gruppe Client-Auswahl für deine Abdeckungsstufen und die Vereinbarung selbst. Aktiviere Zahlung und stelle es auf Zahlungsplan ein, mit der Anzahlung als erste Zeile und dem Restbetrag vor dem Hochzeitstag. Aktiviere Eine Buchung erstellen, damit die Hochzeit automatisch in deinen Kalender kommt.
- Das Paar akzeptiert, unterzeichnet und zahlt. Durch das Akzeptieren werden ihre Auswahlmöglichkeiten festgelegt und der Vertrag sowie die Rechnung erstellt. Sie unterzeichnen und zahlen dann die Anzahlung. Erst danach wird die Buchung erstellt – bereits bestätigt. Ihre Buchungsseite wird zum Zentrum für den Rest der Arbeit. Siehe Nach der Akzeptanz.
- Sammle die Details des Tages. Sobald die Buchung existiert, sende einen Fragebogen für den Zeitplan, Veranstaltungsorte, Familiengruppen und wichtige Momente. Du kannst ihn auch so einstellen, dass er sich automatisch versendet. Öffne den Reiter Booking flow des Services, dann Nachfolge-Fragebögen, und wähle Vor dem Service mit der Anzahl der Tage. Siehe Versendet nach einer Buchung.
- Übergebe eine Galerie mit deinem Corporate Design. Nach der Hochzeit liefere eine Galerie mit Kapiteln für Vorbereitungen, Trauung und Feier. Erstelle eine Auswahlrequest für das Album, damit das Paar genau weiß, wie viele Fotos es auswählen soll. Die vorgefertigte Album picks-Request kommt mit einer Obergrenze von 40 Fotos. Siehe Collections.
Ein paar Tipps
- Schalte Rechnungserinnerungen ein, damit CoreHue den Restbetrag für dich eintreibt. Du kannst festlegen: 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum, am Fälligkeitsdatum oder 3, 7 oder 14 Tage danach. Siehe Reminders.
- Halte einen separaten Fragebogen für Verlobungsshootings, damit du ihn jede Saison wiederverwenden kannst.
- Verbinde Google Calendar, damit Hochzeitstermine automatisch blockiert werden und du nie das Risiko einer Doppelbuchung hast.
- Deine Gegenzeichnung ist nicht eilig. Der Vertrag eines Angebots bleibt bei Unterzeichnet und wartet auf dich, hält aber niemals das Paar auf. Die Startseite listet sie unter Benötigt Aufmerksamkeit als Verträge, die auf dich warten. Kümmere dich darum, wenn du einen Moment Zeit hast.
Nächster Schritt
Siehe wie ein Client durch CoreHue geht für das Gesamtbild oder starte mit deinen ersten 30 Minuten.
Fragen zur Einrichtung für Hochzeitsfotografie? Schreib uns an hello@corehue.co.