CoreHue für Porträtsitzungen einrichten

Porträtarbeit hat ein höheres Volumen und läuft schneller ab als Hochzeitsarbeit. Familien, Bewerbungsfotos, Abiturjahrgänge und Paare möchten oft einfach eine Zeit wählen und gebucht werden. CoreHue ermöglicht ihnen das auf eigene Faust, und es wirkt trotzdem persönlich und markengerecht.

So richten Sie es ein.

Wie Porträtsitzungen normalerweise ablaufen

Porträts eignen sich für direkte Buchungen. Ein Kunde wählt eine Sitzung, sucht sich eine Zeit aus, unterzeichnet, bezahlt und ist bestätigt – alles ohne auf Sie zu warten. Dann sammeln Sie noch ein paar Details ein und liefern ab. Je weniger Hin und Her, desto besser.

So richten Sie es ein

1. Erstellen Sie einen direkten Buchungsservice. Gehen Sie zu Bookings → Services, klicken Sie auf Neuer Service, geben Sie ihm einen Namen und wählen Sie Direkte Buchung. Stellen Sie auf dem Tab Preis & Dauer den Preis pro Slot ein und wählen Sie eine Dauer aus dem Menü. Siehe Direkte Buchung.
2. Legen Sie enge Verfügbarkeit fest. Der Service nutzt Ihre Gemeinsame wöchentliche Verfügbarkeit aus Bookings → Einstellungen → Verfügbarkeit, sofern Sie nichts anderes festlegen. Dort legen Sie die Tage und Uhrzeiten fest, an denen Sie arbeiten, sowie eine Buchungslücke zwischen Sitzungen, damit Sie nicht direkt von einer zur nächsten rennen. Wenn Porträts andere Uhrzeiten benötigen als alles andere, öffnen Sie den Tab Verfügbarkeit & Standort des Services und aktivieren Sie Verwenden Sie den eigenen Zeitplan dieses Services. Kunden sehen nur echte Öffnungszeiten. Siehe Verfügbarkeit und Verfügbarkeit pro Service.
3. Zahlung bei der Buchung entgegennehmen. Der Tab Buchungsablauf zeigt die Kundenreise in nummerierten Schritten. Öffnen Sie Schritt 4, Zahlung, aktivieren Sie Zahlung entgegennehmen und stellen Sie Zahlung bei Buchung auf Vollzahlung oder Anzahlung. Ein Service, der Zahlungen entgegennimmt, behält den Slot des Kunden 30 Minuten lang während der Buchung. Danach haben sie die im Feld Unbezahlte Buchungen ablaufen nach festgelegte Zeit zum Bezahlen, was standardmäßig 24 Stunden beträgt. Wenn Sie das verpassen, wird der Slot wieder freigegeben. Siehe Preisgestaltung und Anzahlungen.
4. Fügen Sie Ihren Vertrag hinzu. Schritt 3 desselben Tabs ist Vertrag. Ein Vertrag bei einem Buchungsservice wird als Teil der Buchung unterzeichnet, und Ihre gespeicherte Signatur wird angebracht, sobald der Kunde unterschreibt – also nichts wartet auf Sie um Mitternacht. Speichern Sie zunächst eine Signatur unter Einstellungen → Business. Ein Service mit Vertrag wird nicht ohne veröffentlicht. Siehe Ihre gespeicherte Signatur.
5. Bieten Sie Ihre Extras als Add-ons an. Mehr Zeit, ein zweites Outfit, zusätzlich bearbeitete Bilder. Add-ons befinden sich am unteren Ende des Tabs Preis & Dauer. Jedes hat einen Add-on-Namen und einen Preis pro Einheit. Aktivieren Sie Kunden können die Menge wählen und der Kunde erhält einen Plus-und-Minus-Regler mit einem optionalen Maximum pro Buchung. Siehe Add-ons.
6. Verbinden Sie Ihren Kalender. Verlinken Sie Google Calendar, damit beschäftigte Zeiten von Ihrer Seite verschwinden und neue Sitzungen automatisch dort landen.
7. Sammeln Sie ein paar Details. Schritt 2 des Buchungsablaufs ist Fragebogen, der bei der Buchung gestellt wird: Outfit-Pläne, wer auf den Fotos ist, Muss-Aufnahmen. Schritt 5, Folge-Fragebögen, sendet einen nach Zeitplan, entweder Vor dem Service oder Nach dem Service, mit einer Anzahl von Tagen. Siehe Fragebögen.
8. Veröffentlichen und teilen. Veröffentlichen Sie den Service, aktivieren Sie dann Öffentliche Buchungsseite unter Bookings → Einstellungen → Buchungsseite. Sie ist standardmäßig aus, und während sie aus ist, funktioniert kein Service-Link. Teilen Sie dann den Link. Siehe Ihre Buchungsseite.
9. Liefern Sie die Galerie ab. Teilen Sie eine gebrandete Galerie, überprüfen Sie, dass die Download-Größen zu dem passen, was Sie übergeben, und lassen Sie Kunden ihre Favoriten in einer Kollektion markieren.

Ein paar Tipps

• Senden Sie die Download-PIN zusammen mit dem Galerie-Link. Jede neue Galerie erhält eine vierstellige PIN, die aktiviert ist. Ein Kunde ohne sie wird Ihnen sagen, dass Downloads nicht funktionieren. Der Galerie-Versand-Bildschirm hat einen Download-PIN-Schalter unter In E-Mail einschließen, der ihn für Sie in die Nachricht einfügt.
• Speichern Sie Ihren Porträt-Fragebogen als Vorlage, damit jede Buchung ihn wiederverwenden kann.
• Teilen Sie Ihren Buchungslink in Ihrer Instagram-Bio, damit Kunden buchen können, ohne Sie zuerst anzuschreiben.
• Core erlaubt fünf veröffentlichte Services. Nur veröffentlichte zählen, also Entwürfe, unveröffentlichte und archivierte Services sind kostenlos. Sie können nächste Saison ohne Rückgängigmachen dieser anbieten. Pro hat kein Limit.

Nächster Schritt

Siehe wie ein Kunde CoreHue durchläuft oder richten Sie die Grundlagen in Ihren ersten 30 Minuten ein.

Fragen zum Einrichten für Porträts? Schreiben Sie uns eine E-Mail an hello@corehue.co.