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Wie man einen Fotografievertrag versendet und signieren lässt

Ein Vertrag ist nicht dazu da, um dich misstrauisch wirken zu lassen. Er sorgt dafür, dass du und dein Kunde genau wissen, worauf ihr euch geeinigt habt: was du liefern wirst, wann und für wie viel. Dieser Leitfaden zeigt dir, was in einen Fotografievertrag gehört und wie du ihn in wenigen Minuten signieren lässt.

Warum jedes Shooting einen Vertrag braucht​

Eine klare Abmachung schützt alle Beteiligten. Sie verhindert unangenehme „Ich dachte, das wäre inbegriffen"-Gespräche, setzt Erwartungen bei den Zeitplänen und gibt dir etwas zum Verweisen, wenn ein Kunde absagt oder eine Zahlung zu spät kommt. Für Hochzeiten und kommerzielle Arbeiten ist das unverzichtbar. Für eine schnelle Porträtsitzung lohnt sich der Aufwand trotzdem.

Was in einen Fotografievertrag gehört​

Ein solider Fotografievertrag behandelt normalerweise:

  • Leistungsumfang: das Datum, die Uhrzeit, den Ort und genau das, was du fotografierst.
  • Leistungen: wie viele bearbeitete Bilder, in welchem Format und bis wann.
  • Zahlungsbedingungen: die Gesamtsumme, eventuell eine Anzahlung und wann der Restbetrag fällig ist.
  • Stornierung und Verschiebung: was passiert, wenn eine Seite die Pläne ändern muss, und was erstattet wird.
  • Nutzung und Urheberrecht: wer die Fotos nutzen darf und wie. Das ist besonders für kommerzielle Kunden wichtig.
  • Haftung: was passiert bei Krankheit, Ausrüstungsfehlern oder anderen Dingen außerhalb deiner Kontrolle.

Du brauchst keine juristische Fachsprache. Klare, einfache Sprache, die beide Seiten verstehen, macht einen Vertrag erfolgreich.

Warum Online-Signatur besser ist als Drucken und Scannen​

Einen Vertrag auszudrucken, zu signieren, zu scannen und zurückzumailen – das ist eine Hürde, die kein Kunde mag, und es verlangsamt deine Buchungen. Online-E-Signaturen ermöglichen es einem Kunden, einen Vertrag in wenigen Minuten vom Handy aus zu lesen und zu signieren. Du bekommst eine saubere, signierte Kopie, und das Datum ist fest eingeplant, während der Kunde noch begeistert ist.

Wie man einen Vertrag in CoreHue versendet​

  1. Starten Sie von einer Vorlage aus. CoreHue bietet dir fertige Verträge für Hochzeiten, Porträts, Events und mehr. Wähle einen aus und passe die Formulierungen an deine Bedürfnisse an. Siehe Vertragsvorlagen.
  2. Lass die Details von selbst ausfüllen. Füge Felder hinzu, die den Namen des Kunden, das Datum und deine Geschäftsdaten automatisch eintragen, sodass jeder Vertrag korrekt ist, ohne etwas neu zu tippen. Siehe Variablen und Felder.
  3. Versende ihn zur Signatur. Sende den Vertrag aus CoreHue per E-Mail. Dein Kunde öffnet den Link, füllt alle notwendigen Felder aus und signiert online. Siehe Versenden und Signieren.
  4. Gegenzeichne und fertig. Sobald dein Kunde signiert hat, fügst du deine Signatur hinzu, und beide haben eine vollständige Kopie.

Nächster Schritt​

Richte deine Formulierungen einmal ein und verwende sie immer wieder. Gehe zu Vertragsvorlagen oder lies die Vertragsübersicht, um den gesamten Ablauf zu sehen.

Fragen zu Verträgen in CoreHue? Schreib uns eine E-Mail an hello@corehue.co.