Online-Buchungen für Fotografen einrichten
Das Hin und Her beim Buchen eines Shootings ist eine versteckte Zeitverschwendung: Termine per E-Mail absprechen, immer wieder deine Preise nennen, Anzahlungen eintreiben. Eine Buchungsseite macht diese Arbeit für dich, sodass Kunden selbst anfragen oder buchen können, während du fotografierst. So richtest du sie ein.
Das Problem mit E-Mail-Buchungen
Jede neue E-Mail-Anfrage bedeutet immer die gleiche Routine: Kalender checken, ein paar Termine vorschlagen, die gleichen Fragen beantworten, auf eine Antwort warten und hoffen, dass der Termin bis dahin noch frei ist. Multipliziert man das mit jedem Lead, kostet es Stunden, die du hinter der Kamera verbringen könntest.
Erst nachfragen oder sofort buchen?
Online-Buchungen sind nicht gleich für alle. Das richtige Setup hängt von der Art deiner Arbeit ab:
- Lass Kunden erst nachfragen bei Hochzeiten und individuellen Shootings, wo du vorher sprechen möchtest. Kunden senden ihre Details, und du entscheidest, was du als nächstes sendest.
- Lass Kunden sofort buchen bei Porträts, Headshots und wiederholbaren Sessions. Sie wählen einen Termin, zahlen wenn nötig, und haben eine Bestätigung in der Hand.
- Biete Mini-Sessions an für Holiday Minis oder Pop-up-Tage, bei denen du kurze Slots veröffentlichst und Kunden schnell einen schnappen.
Viele Fotografen nutzen eine Mischung, mit verschiedenen Services, die auf unterschiedliche Weise eingerichtet sind.
Sammle eine Anzahlung, um den Termin zu sichern
Ein Termin ist nicht wirklich gebucht, bis Geld den Besitzer wechselt. Eine Anzahlung (oder Vollzahlung) bei der Buchung zu nehmen filtert No-Shows und schützt deinen Kalender. Online-Buchungen ermöglichen es dir, diese Zahlung als Teil des Prozesses zu verlangen, sodass du sie später nicht mehr eintreiben musst.
Synchronisiere deinen Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden
Der schnellste Weg, Vertrauen zu verlieren, ist, zwei Kunden gleichzeitig zu buchen. Die Verbindung deines Kalenders bedeutet, dass die Zeiten, in denen du bereits beschäftigt bist, automatisch von deiner Buchungsseite verschwinden, und neue Buchungen erscheinen ohne dein Zutun auf deinem Kalender.
So richtest du Buchungen in CoreHue ein
- Erstelle deine Services. Richte alles ein, was du anbietest – eine Portraitsession, eine Hochzeitsanfrage, einen Mini-Session-Tag – mit Preis und Details. Siehe Services.
- Wähle, wie Kunden buchen. Wähle Anfragemodus, um zuerst zu überprüfen, oder Selbstbedienungsmodus für sofortiges Buchen.
- Lege deine Verfügbarkeit fest. Füge deine Arbeitszeiten, Pufferzeit und freie Tage hinzu, damit Kunden nur Zeiten sehen, die wirklich passen. Siehe Verfügbarkeit.
- Verbinde deinen Kalender. Verknüpfe Google Calendar, damit beschäftigte Zeiten blockiert werden und Buchungen automatisch synchronisiert werden.
- Teile deine Buchungsseite. Sende den Link, füge ihn zu deinen Social-Media-Profilen hinzu und lass Kunden zu dir kommen.
Nächster Schritt
Beginne damit, deinen ersten Service unter Services einzurichten, oder lies die Buchungsübersicht, um zu sehen, wie alles zusammenhängt.
Brauchst du Hilfe beim Einrichten? Schreib uns eine E-Mail an hello@corehue.co.