CoreHue für Mini-Sessions einrichten

Mini-Sessions haben ihren eigenen Rhythmus: ein Tag, eine Reihe kurzer Slots, ein Fixpreis und das Rennen, sie zu füllen. CoreHue ist dafür gemacht. Du veröffentlichst die Termine, Kunden buchen und bezahlen ihren Slot selbst, und du musst nur erscheinen und fotografieren.

So richtest du es ein.

Wie Mini-Sessions normalerweise ablaufen

Du öffnest eine Reihe aufeinanderfolgender Slots an einem oder mehreren bestimmten Tagen. Kunden schnappen sich einen Zeitpunkt und bezahlen im Voraus, sodass der Tag sich von selbst füllt. Danach lieferst du jedem eine Galerie.

Einrichtung

1. Erstelle einen Mini-Session-Service. Gehe zu Bookings → Services, drücke Service hinzufügen, benenne ihn und wähle Mini sessions. Der Modus ist festgelegt, sobald der Service existiert, also wähle ihn hier aus.
2. Stelle den Preis und den Slot ein. Lege auf der Registerkarte Price & slot den Price per slot fest und wähle eine Slot duration aus dem Menü mit 10, 15, 20, 30, 45 und 60 Minuten. Standard ist 20. Spots per slot bestimmt, wie viele Buchungen ein Zeitslot aufnehmen kann, bis zu 50. So betreibst du eine gemeinsame Buchungsliste oder eine Drop-in-Linie, statt eine Familie nach der anderen.
3. Lege deine Termine fest. Füge auf der Registerkarte Dates & location jeden Tag hinzu, an dem du buchst. Jedes Datum hat eine eigene Booking gap, Start time und End time, sowie einen eigenen Location name und Address. Ein Samstag im Studio und ein Sonntag im Park können also auf einem Service laufen. CoreHue erstellt die Slots zwischen diesen Zeiten für dich, und alles wird mit dem Service auf einmal gespeichert. Siehe Mini sessions.
4. Nimm Zahlungen bei der Buchung an. Erweitere auf der Registerkarte Booking flow Schritt 4 Payment, schalte Collect payment ein und setze Payment at booking auf Full payment. Ein Service, der Zahlungen einzieht, hält den Slot, während der Kunde bezahlt, und gibt ihn frei, wenn dieser nie bezahlt. Das verhindert, dass jemand deinen 10-Uhr-Slot blockiert. Siehe Unpaid bookings.
5. Füge optionale Extras hinzu. Ein paar zusätzliche Minuten, mehr Bilder, ein gedrucktes Set. Jedes Add-on hat einen Preis pro Einheit, und du kannst Kunden eine Menge mit optionaler Obergrenze wählen lassen. Siehe Add-ons.
6. Veröffentliche und teile. Veröffentliche den Service, aktiviere deine Public booking page und poste den Link. Ein ausgefüllter Slot zeigt Full, und ebenso ein Datum mit nichts mehr verfügbar. Sobald der ganze Service gebucht ist, zeigt seine Karte auf deiner Buchungsseite Sold out und öffnet sich nicht mehr. Kunden wählen selbst, ohne dir eine Nachricht zu schicken.
7. Liefere jede Galerie. Nach dem Tag schickst du jedem Kunden seine eigene gekennzeichnete Galerie. Downloads sind eingeschaltet, zusammen mit einer Download-PIN, also schicke die zusammen mit dem Link.

Ein paar Tipps

• Verbinde Google Calendar, damit dein Mini-Session-Tag sich sauber gegen alles andere abgrenzt.
• Lass „Block shared availability" aktiviert, wenn du auch reguläre Buchungen annimmst, sodass ein gebuchter Mini-Slot diese Zeit aus deinen anderen Services entfernt. Es funktioniert in eine Richtung: eine reguläre Buchung schließt keinen Mini-Session-Slot. Siehe Per-service availability.
• Nutze den Service nächste Saison erneut. Weihnachts-, Frühlings- und Back-to-School-Minis können alle mit demselben Service laufen. Ersetze die Termine und veröffentliche es nochmal. Alles andere bleibt wie du es aufgebaut hast.
• Halte einen kurzen Fragebogen bereit für Namen und Sonderwünsche, eingestellt, um sich selbst nach Buchungsbestätigung zu versenden. Siehe Questionnaires.
• Poste den Link, nicht ein Anmeldeformular. Der Punkt ist, dass Kunden in einem Zug buchen und bezahlen. Ein Formular bedeutet, dass du wieder hinterher bist.

Nächster Schritt

Siehe wie ein Kunde CoreHue durchläuft, oder beginne die Grundlagen mit deine ersten 30 Minuten.

Fragen zum Einrichten von Mini-Sessions? Schreib uns an hello@corehue.co.