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Wie du als Fotograf schneller bezahlt wirst

Zahlungen einzutreiben ist der unangenehmste Teil eines Fotografiegeschäfts. Rechnungen bleiben unbezahlt, Anzahlungen werden „vergessen", und du sendest Wochen nach dem Shooting peinliche Nachfassungen. Diese Anleitung zeigt dir, wie du wie ein Profi rechnest, Termine mit Anzahlungen sicherst und Zahlungen einrichtest, damit das Geld ankommt, ohne dass du jemanden nervst.

Schreibe jedes Mal eine ordentliche Rechnung​

Eine klare, gebrandete Rechnung wird schneller bezahlt als eine Nummer in einer E-Mail. Sie schützt dich auch, falls es später Fragen darüber gibt, was vereinbart wurde.

Eine gute Fotografierechnung enthält:

  • Deinen Geschäftsnamen und Logo, damit es seriös aussieht.
  • Eine Itemisierte Aufschlüsselung des Pakets, Zusatzleistungen und eventueller Steuern oder Rabatte.
  • Die Summe und das Fälligkeitsdatum, deutlich angegeben.
  • Die Zahlungsweise, mit so wenig Reibung wie möglich.
  • Eine Rechnungsnummer, damit du sie später verfolgen kannst.

Das Versenden derselben professionellen Rechnung jedes Mal macht deine Buchhaltung zur Steuerzeitpunkt auch viel weniger schmerzhaft.

Fordere eine Anzahlung an, um den Termin zu sichern​

Halte niemals einen Termin auf Zuruf frei. Eine Anzahlung (oft auch Anzahlung oder Buchungsgebühr genannt) erfüllt zwei Aufgaben: Sie verpflichtet den Kunden und schützt deine Zeit, falls er absagt.

  • Fordere sie im Voraus ein, bevor der Termin in deinem Kalender bestätigt ist.
  • Eine gängige Aufteilung ist eine Anzahlung zum Buchen, dann der Restbetrag vor oder am Tag des Shootings fällig.
  • Mache sie nicht erstattbar in deinem Vertrag, damit eine kurzfristige Absage dich nicht mit einem leeren Samstag zurücklässt, den du hätte buchen können.

Sobald die Anzahlung gezahlt ist, ist der Termin ihrs und deiner ist geschützt.

Online-Kartenzahlungen vs. Banküberweisung​

Je einfacher du es zahlbar machst, desto schneller wirst du bezahlt. Die meisten Fotografen bieten eine Mischung an.

  • Online-Kartenzahlung ist am schnellsten. Der Kunde klickt auf einen Link, zahlt mit Karte und die Rechnung markiert sich selbst als bezahlt. Kein hin und her mit „Was ist deine Kontonummer?".
  • Banküberweisung hat keine Kartengebühren, was bei größeren Beträgen passt, aber es ist langsamer und du musst bestätigen, dass es angekommen ist.

Das Angebot von Kartenzahlungen für Anzahlungen und kleinere Rechnungen und Überweisung als Option für größere Beträge deckt die meisten Kunden ab, ohne den Schwung zu verlieren, wenn sie bereit sind zu zahlen.

Höre auf, mit automatischen Erinnerungen nachzufassen​

Die meisten verspäteten Zahlungen sind keine Verweigerungen, sie sind Vergessenheit. Ein Kunde möchte zahlen, wird beschäftigt und die Rechnung rutscht ihm aus dem Sinn. Automatische Erinnerungen lösen das, ohne dass du einen Finger rührst oder eine unbequeme E-Mail sendest.

  • Eine höfliche Erinnerung ein paar Tage vor dem Fälligkeitsdatum
  • Ein Nachfassen am Fälligkeitstag
  • Eine sanfte Erinnerung, falls es überfällig wird

Die Erinnerungen gehen von selbst raus, also bleibst du aus der Rolle des Schuldeneintreibers raus.

Wie du in CoreHue bezahlt wirst​

CoreHue verwaltet Rechnungen, Anzahlungen, Online-Zahlungen und Erinnerungen an einem Ort.

  1. Erstelle eine Rechnung. Erstelle eine gebrandete, itemisierte Rechnung unter Rechnungen erstellen, ziehe das Paket und die Zusatzleistungen des Kunden ein.
  2. Füge eine Anzahlung hinzu. Teile die Rechnung auf, damit der Kunde jetzt eine Anzahlung zahlt und den Restbetrag später, um den Termin zu sichern.
  3. Schalte Online-Zahlungen ein. Lass Kunden direkt von der Rechnung aus per Karte zahlen mit Online bezahlt werden. Bezahlte Rechnungen aktualisieren sich selbst.
  4. Richte Erinnerungen ein. Schalte automatische Erinnerungen ein, damit CoreHue vor und nach dem Fälligkeitsdatum für dich nachfasst.

Danach sendest du die Rechnung und siehst Zahlungen eintreffen, ohne manuelles Nachfassen.

Nächster Schritt​

Der schnellste Gewinn ist, Kunden per Karte zahlen zu lassen, damit das Geld ankommt, wenn sie bereit sind. Beginne mit Online bezahlt werden, oder sieh dir die vollständige Rechnungsübersicht an, um alles zu sehen, was du tun kannst.

Brauchst du Hilfe beim Einrichten von Zahlungen? E-Mail uns unter hello@corehue.co.