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CoreHue für Hochzeitsfotografie einrichten

Hochzeiten sind vertrauensvolle, hochwertige Projekte, die Monate im Voraus gebucht werden. Paare möchten sich von der ersten E-Mail an gut aufgehoben fühlen, und du möchtest alle Details lange vor dem großen Tag festhalten. CoreHue ist genau dafür gebaut: ein durchgehender, gebrandeter Ablauf von der Anfrage bis zur finalen Galerie.

So richtest du es ein.

Wie Hochzeits-Workflows normalerweise ablaufen​

Die meisten Hochzeitsfotografen arbeiten anfragezentriert: Du sprichst mit einem Paar, bevor du den Termin buchst. Der Weg ist also: Anfrage, dann Angebot, dann unterzeichneter Vertrag und Anzahlung, um das Datum zu sichern, dann Details, dann Lieferung.

So richtest du es ein​

  1. Erstelle einen Hochzeitsanfrage-Service. Nutze den Anfrage-Modus, damit Paare dich kontaktieren und du vor der Buchung alles überprüfst. Füge die wichtigen Details hinzu: Aufnahmedauer, zweiter Fotograf, Alben.
  2. Erstelle eine Preisliste. Stelle deine Pakete in einer Preisliste zusammen, die du direkt nach einer Anfrage versenden kannst. Die Auswahl des Paares fließt direkt ins Angebot ein, sodass du das Angebot nicht neu erstellen musst.
  3. Bereite deinen Hochzeitsvertrag vor. Starte mit einer Vertragsvorlage und füge deine Bedingungen für Hochzeiten hinzu: Leistungsumfang, Stornierung, Verschiebung und was im Krankheitsfall passiert. Nutze Variablen, damit Namen und Daten automatisch eingefügt werden.
  4. Versende ein Angebot. Kombiniere die Preisliste, den Vertrag und einen Fragebogen in einem einzigen Angebot. Das Paar wählt sein Paket, unterzeichnet und zahlt die Anzahlung an einem Ort.
  5. Sammle die Anzahlung ein. Das Datum wird erst reserviert, wenn die Anzahlung eingegangen ist. Nimm sie per Karte über die Rechnung an, die restliche Summe ist später fällig.
  6. Sammle die Details des Tages ein. Nutze einen Fragebogen für den Zeitplan, Adresse der Location, Familiengruppen und Schlüsselmomente. Alles bleibt im Kundenprofil des Paares.
  7. Liefere eine gebrandete Galerie. Nach der Hochzeit stellst du die Fotos in einer Galerie bereit – mit Kapiteln für Vorbereitungen, Trauung und Feier – und das Paar kann Favoriten für sein Album markieren.

Ein paar Tipps​

  • Stelle die Schlusszahlung als Erinnerung ein, damit CoreHue sie für dich nachverfolgt. Siehe Erinnerungen.
  • Halte einen separaten Fragebogen für Verlobungsshoots bereit, damit du ihn jede Saison wiederverwenden kannst.
  • Verbinde Google Calendar, damit Hochzeitstermine automatisch blockiert werden und du niemals doppelte Buchungen riskierst.

Nächster Schritt​

Schaue dir an, wie ein Kunde CoreHue durchläuft, um das große Ganze zu sehen, oder starte mit deinen ersten 30 Minuten.

Fragen zum Setup für Hochzeiten? Schreib uns an hello@corehue.co.