Wie du einen Fotografievertrag sendest und signieren lässt

Ein Vertrag soll nicht den Anschein erwecken, dass du deinem Kunden nicht traust. Er sorgt dafür, dass ihr beide genau wisst, was vereinbart wurde: was du liefern wirst, wann und für wie viel. Dieser Leitfaden zeigt dir, was in einen Fotografievertrag gehört und wie du ihn in wenigen Minuten signiert bekommst.

Warum jeder Shoot einen Vertrag braucht

Eine klare Vereinbarung schützt alle Beteiligten. Sie verhindert die unangenehmen „Ich dachte, das ist inbegriffen"-Gespräche, setzt Erwartungen bei den Zeitplänen und gibt dir etwas in der Hand, wenn ein Kunde absagt oder eine Zahlung zu spät kommt. Bei Hochzeiten und Geschäftsprojekten ist es unverzichtbar. Bei einer schnellen Porträtsitzung lohnt es sich trotzdem.

Was in einen Fotografievertrag gehört

Ein solider Fotografievertrag deckt üblicherweise ab:

• Leistungsumfang. Das Datum, die Uhrzeit, der Ort und genau das, was du fotografierst.
• Leistungen. Wie viele bearbeitete Bilder, in welchem Format und bis wann.
• Zahlungsbedingungen. Die Gesamtsumme, eine etwaige Anzahlung und wann der Restbetrag fällig ist.
• Stornierung und Verschiebung. Was passiert, wenn eine Seite Pläne ändern muss, und was rückerstattbar ist.
• Nutzung und Urheberrecht. Wer die Fotos nutzen darf und wie. Das ist vor allem bei geschäftlichen Kunden wichtig.
• Haftung. Was passiert im Falle von Krankheit, Gerätefehlern oder anderen Dingen außerhalb deiner Kontrolle.

Du brauchst keine juristische Sprache. Einfache Worte, die beide Seiten verstehen, machen einen Vertrag funktional.

Warum Online-Unterzeichnung besser ist als Drucken und Scannen

Einen Vertrag zu drucken, zu signieren, zu scannen und zurückzumailen ist eine lästige Aufgabe, die kein Kunde mag, und es verzögert deine Buchung. Online-Unterzeichnung lässt einen Kunden den Vertrag in ein paar Minuten auf dem Handy lesen und signieren. Du bekommst eine saubere, signierte Kopie, und das Datum ist festgehalten, während der Kunde noch begeistert ist.

Wie du einen Vertrag in CoreHue versendest

1. Starten Sie mit einer Vorlage. Dein Konto wurde mit fünf Vertragsvorlagen eingerichtet, die der Art von Arbeit entsprechen, die du sagtest, dass du machst. Aus CoreHue hinzufügen in Vorlagen → Verträge öffnet einen Katalog mit mehr. Wähle einen aus und passe die Formulierung an. Siehe Vertragsvorlagen.
2. Lass die Details sich selbst ausfüllen. Füge Variablen für den Namen des Kunden, das Datum und deine Geschäftsdaten ein, damit jeder Vertrag passt, ohne neu zu tippen. Füge Kundenfelder für die Lücken hinzu, die nur der Kunde ausfüllen kann, wie einen Notfallkontakt. Siehe Variablen und Lücken.
3. Versende ihn zur Unterzeichnung. Versende den Vertrag von CoreHue aus. Wenn eine Variable nichts zum Ausfüllen hat, wird der Versand blockiert und CoreHue nennt dir jede einzelne und warum, damit nichts mit Lücken versendet wird. Siehe Versenden und Signieren.
4. Dein Kunde signiert. Er öffnet den Link, füllt alle Kundenfelder aus und bestätigt. Der Vertrag wechselt zu Signiert und CoreHue zeichnet die Nachweise auf: wer signiert hat, wann, die Internetverbindung und den Browser, den er verwendet hat, und die genaue Zustimmungsformulierung, der er zustimmte.
5. Du unterzeichnest dagegen. Drücke Gegenzeichnen und der Vertrag wird Abgeschlossen. Dein Kunde wird benachrichtigt, dass er vollständig signiert ist, und dann kann er sein eigenes PDF herunterladen. Du kannst dein PDF von Signiert an herunterladen, ohne zu warten.

Drei Wege, wie ein Vertrag signiert wird

Welcher anwendbar ist, entscheidet, wer auf wen wartet. Das ist die häufigste Verwirrung in diesem Bereich.

Ein Vertrag, den du selbst versendest, wartet immer auf deine Gegenzeichnung. Er bleibt bei Signiert, bis du deine hinzufügst.

Ein Vertrag in einem Angebot bietet eine Wahl in seinem Generator unter Deine Signatur. Manuell signieren ist die übliche Einstellung und wartet auf dich. Gespeicherte Signatur verwenden schließt den Vertrag ab, sobald der Kunde signiert. In jedem Fall hält deine Signatur die Buchung des Kunden nicht auf.

Ein Vertrag, der an einen Buchungsservice angehängt ist, wendet deine gespeicherte Signatur sofort an, wenn der Kunde signiert, weil du nicht im Zimmer bist, wenn jemand um Mitternacht bucht. Du brauchst eine gespeicherte Signatur unter Einstellungen → Geschäft, bevor du überhaupt eine anhängen kannst. Siehe Deine gespeicherte Signatur.

Nächster Schritt

Richte deine Formulierungen einmalig ein und verwende sie für immer wieder. Gehe zu Vertragsvorlagen, oder lies die Vertragsübersicht, um den gesamten Ablauf zu sehen.

Hast du Fragen zu Verträgen in CoreHue? Schreib uns eine E-Mail an hello@corehue.co.