CoreHue für Kommerzielfotografie einrichten
Kommerzielle und Brand-Arbeiten laufen anders ab als Consumer-Shootings. Sie haben es mit Unternehmen, Nutzungsrechten, Projektumfang und manchmal mit Kunden in anderen Ländern zu tun. CoreHue hält Verhandlung, Vereinbarung und Lieferung in einem übersichtlichen, professionellen Ablauf zusammen.
So richten Sie das ein.
So läuft kommerzielle Arbeit normalerweise ab
Es beginnt mit einem Gespräch über den Umfang, nicht mit einer sofortigen Buchung. Sie ermitteln den Umfang des Auftrags, senden ein Angebot mit klaren Nutzungsbedingungen, einigen sich darauf und erstellen eine Rechnung, nehmen auf und liefern die Enddateien. Lizenzierung und saubere Dokumentation sind hier wichtiger als überall sonst.
So richten Sie das ein
- Nehmen Sie Anfragen an, keine sofortigen Buchungen. Klicken Sie in Bookings → Services auf New service und wählen Sie Inquiry, damit jeder kommerzielle Auftrag als Gespräch in Ihren Anfragen beginnt. Stellen Sie auf der Registerkarte Details des Service Pricing auf Starting at oder Don't show a price ein, da die Summe vom Umfang abhängt.
- Legen Sie Ihre Tarife in Items fest. Tageshonorar, Halbtagshonorar, Lizenzierungsstufen, Retuschin, Reisekosten. Jede Rechnungszeile wird aus dem Items-Katalog ausgewählt, sodass Ihre Rechnungstexte über Kunden und Jahre hinweg gleich bleiben. Ein Item besteht aus einem Name, einer optionalen Description und einem optionalen Price, daher können Sie den Preis bei allem, das Sie Fall für Fall kalkulieren, leer lassen. Sie können ein Item auch hinzufügen, ohne die Rechnung zu verlassen. Öffnen Sie die Item-Auswahl auf einer Zeile und klicken Sie auf Add item.
- Regeln Sie die Nutzung in Ihrem Vertrag. Kommerzielle Kunden zahlen dafür, wie die Bilder verwendet werden. Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, die Nutzung, Lizenzierung, Exklusivität und Laufzeit abdeckt, und verwenden Sie Variablen für die Besonderheiten jedes Auftrags. Erstellen Sie separate Vorlagen für verschiedene Lizenzierungsstufen, um die richtige schnell versenden zu können.
- Senden Sie ein klares Angebot. Legen Sie den Umfang, die Liefergegenstände und den Preis in ein Angebot auf, damit niemand raten muss, was inbegriffen ist. Verwenden Sie unter Items die Option Client choices für Lizenzoptionen und Add-on-Zeilen für Extras wie mehr Länder oder längere Laufzeit. Fügen Sie die Vereinbarung an das gleiche Angebot an, damit Genehmigung und Unterzeichnung zusammen erfolgen.
- Rechnen Sie ab, wie Unternehmen bezahlen. Aktivieren Sie Payment im Angebot und stellen Sie es auf Payment schedule ein: ein Anzahlungshonorar jetzt, der Rest bei Lieferung. Die Annahme erstellt dann automatisch die Rechnung für Sie. Kunden zahlen per Karte, sobald Sie Stripe verbunden haben. Wenn Sie Banküberweisungen bevorzugen, richten Sie eine manuelle Zahlungsmethode mit Ihren Kontodetails als Anweisungen ein. Siehe Manual payment methods und Payment schedules.
- Rechnen Sie internationale Kunden in ihrer Währung ab. Mit Pro können Sie Rechnungen in mehr als einer Währung ausstellen. Ihre Standardwährung wird einmalig unter Settings → Profile gewählt und ist dann festgelegt. Pro fügt weitere daneben hinzu. Siehe Currencies and countries.
- Liefern Sie die Enddateien. Senden Sie eine Galerie. Eine neue Galerie bietet bereits Original plus eine optimierte Größe. Überprüfen Sie unter Settings → Downloads, ob die Größen dem entsprechen, was sie lizenziert haben. Entscheiden Sie dann, ob Sie die Download-PIN für ein Team, das den Link weitergeben wird, beibehalten möchten. Siehe Downloads.
Ein paar Tipps
- Verwenden Sie eine Selection Request, wenn eine Agentur markieren muss, welche Aufnahmen retuschiert werden sollen. Dies bietet ihnen eine Anleitung, ein optionales Maximum und eine Liste, die Sie zurücklesen können. Die vorgefertigte Retouch list beginnt mit einem Limit von 10 Fotos. Siehe Collections.
- Behalten Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen auf der Seite Payments. Sie zeigt Total received, This month und Outstanding oben an. Lesen Sie Ihre Einnahmen unter Reports → Finance.
- Eine Rechnung ohne Zahlungsmethoden ist ein vollkommen guter Nachweis einer vereinbarten Gebühr für einen Kunden, der nach seinem eigenen Prozess bezahlt. Sie wird normal versendet und gelesen, bietet nur keine Zahlungsschaltfläche.
Nächster Schritt
Siehe wie ein Kunde durch CoreHue geht, oder sortieren Sie das Wesentliche in Ihre ersten 30 Minuten.
Fragen zum Einrichten für kommerzielle Arbeiten? Schreiben Sie uns eine E-Mail unter hello@corehue.co.
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