Entwurf, veröffentlicht und der Rest
Fast alles, das du in CoreHue erstellst, hat einen Status. Ist es live oder nicht? Die Idee ist überall gleich, aber die Wörter ändern sich je nachdem, was du dir anschaust. Eines davon, nicht gelistet, überrascht viele.
Die Wörter nach Funktion
| Was du dir anschaust | Mögliche Status |
|---|---|
| Galerien | Entwurf, Veröffentlicht, Nicht gelistet |
| Buchungsservices | Entwurf, Veröffentlicht, Unveröffentlicht, Archiviert |
| Intake-Formulare | Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert |
Vorlagen haben keine dieser Status. Ein Vertrag, Fragebogen oder E-Mail-Template ist einfach vorhanden, bis du ihn duplizierst oder löschst.
Dokumente, die du sendest, wie Angebote, Verträge, Rechnungen und Fragebögen, haben stattdessen einen eigenen Satz von Status. Diese werden unter Status auf einen Blick behandelt.
Was jeder bedeutet
Entwurf. Du arbeitest noch daran. Niemand außerhalb deines Kontos kann es erreichen, also experimentierst du hier frei.
Veröffentlicht. Es ist live. Jeder mit dem Link kann es öffnen, und es erscheint dort, wo es sein soll.
Nicht gelistet, nur bei Galerien. Offline genommen. Das Statusmenü der Galerie sagt Nicht listen, und das Badge liest dann Nicht gelistet. Lese die Warnung unten, denn dieses Wort bedeutet nicht, was es normalerweise im Web bedeutet.
Unveröffentlicht, nur bei Buchungsservices. Es war fertig und live gestellt, dann offline genommen. Veröffentliche es erneut und es geht dort weiter, wo es aufgehört hat.
Archiviert, bei Buchungsservices und Intake-Formularen. Wegepackt. Es bleibt in deinem Konto mit seiner Historie und erscheint nicht mehr in Listen und Auswahlprogrammen. Archivieren ist nicht Löschen.
„Nicht gelistet" nimmt eine Galerie offline
Auf den meisten Websites bedeutet nicht gelistet „jeder mit dem Link kann es immer noch sehen, es ist nur nicht öffentlich gelistet". CoreHue verwendet das Wort nicht auf diese Weise.
Eine nicht gelistete Galerie ist ausgeschaltet. Der Link funktioniert nicht mehr, und dein Kunde sieht nichts. CoreHue sagt dies, wenn du versuchst, einen zu teilen, und die Share-Schaltfläche ist genau deshalb ausgegraut.
Denk daran wie an die Pause-Taste:
| Link funktioniert? | Kann der Kunde Fotos sehen? | |
|---|---|---|
| Entwurf | Nein | Nein |
| Veröffentlicht | Ja | Ja |
| Nicht gelistet | Nein | Nein |
Veröffentlicht und Nicht gelistet sind ein zweiseitiger Schalter. Wechsel zwischen ihnen so oft du möchtest, und die Galerie selbst bleibt unverändert.
Entwurf ist ein einseitiger Anfangsstatus. Die Veröffentlichen-Schaltfläche in einem Entwurf ist der einzige Weg, ihn das erste Mal zu veröffentlichen. Danach sind seine einzigen Status Veröffentlicht und Nicht gelistet, und Nicht gelistet erledigt das, das du für einen Entwurf brauchst.
Wenn du auf einer Galerie unter Einstellungen → Freigabe Automatisches Verfallen setzt, sieht dein Kunde nach diesem Datum eine abgelaufene Seite, das Badge liest Nicht gelistet, und der Link lädt nicht mehr. Obwohl du den Schalter nie angefasst hast.
Wenn ein Kunde sagt, der Link funktioniert nicht mehr und du bist sicher, dass du ihn veröffentlicht hast, überprüfe zuerst das Verfallsdatum. Das ist normalerweise die Erklärung. Das erneute Veröffentlichen löscht ein bereits abgelaufenes Verfallsdatum, damit du nicht beim zweiten Mal darüber stolperst.
Teil einer Galerie ausblenden
Es gibt keine Möglichkeit, eine ganze Galerie live aber unerreichbar zu halten: veröffentlicht bedeutet live, und nicht gelistet bedeutet aus.
Du kannst einen Teil von einer ausblenden. Unter den Einstellungen → Freigabe der Galerie nimmt Versteckte Kapitel ein Kapitel für alle aus der Galerie heraus. Unter Einstellungen → Zugriff zeigen kundenexklusive Kapitel ein Kapitel deinem Kunden und niemandem sonst. Beide lassen den Rest der Galerie live. Siehe Kapitel.
Warum ein Service „unveröffentlicht" sagt
Ein Buchungsservice, der live war und nun ausgeschaltet ist, ist unveröffentlicht, nicht „Entwurf". Der Unterschied ist wichtig. Es ist ein Service, den du bereits fertiggestellt und live gestellt hast, dann offline genommen hast, anstatt einen, den du nie fertiggestellt hast.
Du würdest einen Service unveröffentlichen, wenn du eine Zeit lang keine Buchungen dafür annehmen möchtest. Deine Winter-Mini-Sessions sind vorbei, aber du wirst sie nächstes Jahr wieder durchführen und möchtest nicht alles neu aufbauen.
Der Core-Plan erlaubt fünf veröffentlichte Buchungsservices. Pro hat keine Begrenzung. Der Wechsel zu Core mit mehr als fünf Live-Services macht die Extras unveröffentlicht, um zu passen, wobei die ersten fünf in deiner aktuellen Reihenfolge bleiben. Nichts wird gelöscht, aber diese Services akzeptieren keine Buchungen mehr und ihre Links funktionieren nicht mehr. Siehe Ihren Plan ändern oder kündigen.
Ein archiviertes Intake-Formular kann nicht zurückgebracht werden
Ein veröffentlichtes Intake-Formular kann unveröffentlicht werden, was es wieder auf Entwurf zurückbringt. Archivieren ist derjenige, der nicht zurückkommt. Du kannst ein archiviertes Formular lesen, aber nicht ändern, und CoreHue weigert sich, es erneut zu veröffentlichen. Wenn du später die gleichen Fragen brauchst, dupliziere das Formular, bevor du es archivierst. Ein veröffentlichtes Formular kann auch nicht gelöscht werden, damit seine Nachrichtenhistorie intakt bleibt. Archivieren ist das, was du stattdessen tust.
Wertvolle Dinge zu wissen
Veröffentlichen ist nicht dasselbe wie Senden. Eine Galerie zu veröffentlichen macht den Link funktionieren. Dein Kunde hat immer noch nichts von dir gehört, bis du es sendest. Viele Leute veröffentlichen und fragen sich dann, warum niemand geschaut hat. Der Link war live, aber niemand hatte ihn.
Etwas offline nehmen bricht aktive Links. Einen Service unveröffentlichen oder eine Galerie nicht listen zu lassen stoppt jeden Link, den ein Kunde bereits hat. Wenn jemand noch Zugriff braucht, lass es veröffentlicht.
Archivieren kann bei einem Service rückgängig gemacht werden. Löschen kann nirgendwo rückgängig gemacht werden. Wenn du dir unsicher bist, archiviere oder veröffentliche nicht.
Ein Entwurf kann frei bearbeitet werden. Bearbeite einen Live-Entwurf vorsichtig. Das Ändern eines veröffentlichten Buchungsservice ändert sofort, was neue Clients sehen. Eine bereits vorhandene Buchung behält den Service-Namen, unter dem sie gebucht wurde.