Teilen und Veröffentlichen

Veröffentlichung

Eine neue Galerie ist ein Entwurf. Nur du kannst sie sehen, und alle anderen sehen eine Seite mit der Meldung, dass sie nicht gefunden werden kann. Durch das Veröffentlichen funktioniert der Link.

Klicke auf Veröffentlichen in der Galerie-Kopfzeile. Es wird eine Bestätigung mit dem Cover angezeigt, dann geht die Galerie online und CoreHue öffnet den E-Mail-Verfasser, damit du sie sofort versenden kannst.

Veröffentlichen ist nicht dasselbe wie Versenden. Eine veröffentlichte Galerie hat einen funktionierenden Link, aber niemand hat ihn, bis du ihn teilst.

Nach der ersten Veröffentlichung wird die Schaltfläche Veröffentlichen zu Teilen. Das Statusabzeichen neben dem Galerienamen ist der Schalter in beide Richtungen: Öffne es und wähle Nicht gelistet oder Veröffentlichen.

Per E-Mail versenden

Der Verfasser ist die Seite Galerie teilen. Sie enthält:

• An, wo du deine Kontakte suchst oder eine E-Mail-Adresse eingibst. Mehrere Empfänger sind kein Problem, und der mit der Galerie verknüpfte Kunde wird automatisch ausgefüllt, falls es einen gibt.
• Betreff und Nachricht, beide vorgeschrieben und beide zur Bearbeitung freigegeben.
• In E-Mail einfügen, wo ein Kontrollkästchen Kontaktkennwort angeboten wird, wenn der Kundenzugriff aktiviert ist, und ein Kontrollkästchen Download-PIN, wenn die PIN aktiviert ist. Das Aktivieren eines dieser Kontrollkästchen fügt diesen Code in ein kleines Feld mit Rahmen in der E-Mail ein.
• Kopie an mich senden.
• Eine Live-Vorschau der E-Mail neben dem Editor. Sie zeigt deinen Geschäftsnamen, den Galerietitel, dein Coverbild, deine Nachricht, alle Codes und eine Schaltfläche Galerie anzeigen.

Klicke auf Galerie teilen, um zu versenden. Mit Link teilen oben fordert dich auf zu bestätigen, dann bringt dich das System zurück zur Galerie mit dem offenen Teilungsdialog. Nutze es, wenn du den Link lieber selbst irgendwo einfügen möchtest.

Der Teilungsdialog

Teilen in der Galerie-Kopfzeile öffnet Galerie teilen, einen Dialog mit allem, was du deinem Kunden gibst – jedes Element in seiner eigenen Zeile mit einer Kopieren-Schaltfläche:

• Galerie-Link
• Galerien-Kennwort, wenn du eines gesetzt hast
• Kundenkennwort, wenn der Kundenzugriff aktiviert ist
• Download-PIN, wenn sowohl Downloads als auch die PIN aktiviert sind

Darunter befinden sich Per E-Mail teilen, das den Verfasser öffnet, und Schaltflächen zum Teilen auf X, Facebook, Pinterest und WhatsApp.

Wenn die Galerie ein Entwurf oder nicht gelistet ist, wird stattdessen eine Zeile unter dem Link angezeigt, um dir nicht zu erlauben, eine nicht funktionierende Adresse zu versenden.

Die Adresse

yourname.corehue.co/summer-wedding

Der letzte Teil wird aus dem Galerienamen generiert und kann im Feld Galerie-URL unter Einstellungen → Teilen bearbeitet werden. Gib einen neuen ein und CoreHue prüft ihn, während du tippst, und zeigt Verfügbar, Bereits vergeben oder eine Erklärung an, dann einen Haken zur Bestätigung. Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche. Der Haken speichert ihn direkt, nicht über die Speicherleiste.

Ein kurzer, lesbarer Link ist besser auf einer Karte oder in einer Nachricht. Ein Wechsel nach dem Teilen bricht den alten Link.

Ablaufdaten

Einstellungen → Teilen hat Automatisches Ablaufdatum. Setze ein Datum und die Galerie verbirgt sich an diesem Datum selbst.

Von diesem Morgen an sieht dein Kunde eine Seite mit der Meldung, dass die Galerie abgelaufen ist, und mit der Aufforderung, dich um Zugriff zu bitten. Kurz danach wird die Galerie zu Nicht gelistet verschoben und der Link lädt überhaupt nicht mehr. Nichts wird gelöscht: Veröffentliche es erneut und alles kommt zurück.

Das ist nützlich, um den Speicher unter Kontrolle zu halten. Es ist auch die Antwort, wenn ein Kunde sagt, dass ein Link, der letzten Monat funktioniert hat, nun nicht mehr funktioniert. Prüfe zuerst das Ablaufdatum.

Das Datum muss in der Zukunft liegen. Das Veröffentlichen einer Galerie, deren Ablaufdatum bereits vergangen ist, löscht dieses Datum, sodass sie nicht sofort wieder offline geht. Ein noch zukünftiges Datum wird nicht berührt.

Wenn du Ablaufdaten verwendest, teile in der E-Mail mit, bis zu welchem Datum die Galerie verfügbar ist, damit sie rechtzeitig heruntergeladen wird.

Nicht gelistet

Nicht gelistet nimmt die Galerie offline. Der Link funktioniert nicht mehr und der Kunde sieht eine Seite mit der Meldung, dass sie nicht gefunden werden kann.

Das ist nicht das, was „nicht gelistet" auf den meisten Websites bedeutet, und es ist das häufigste Missverständnis über Galerien. Es gibt keine „live, aber verborgen"-Einstellung. Um stattdessen einen Teil einer Galerie zu verbergen, verberge das Kapitel. Siehe Kapitel.

Veröffentlicht und Nicht gelistet sind ein bidirektionaler Schalter, sodass du eine Galerie jederzeit wieder online nehmen kannst. Während sie nicht gelistet ist, kann sie niemand erreichen.

Kapitel statt der Galerie verbergen

Einstellungen → Teilen hat auch Versteckte Kapitel, einen Schalter pro Kapitel, der es vor allen verbirgt, die die öffentliche Galerie anzeigen. Mindestens ein Kapitel muss sichtbar bleiben. Nutze es, um Arbeiten zu halten, ohne die ganze Lieferung nicht zu listen.

Den Kunden dazu bringen, wirklich hinzuschauen

Versende es, veröffentliche es nicht einfach.

Sag, was zu tun ist. „Lade deine Lieblingsfotografien herunter" oder „wähle 40 für das Album" führt zu Handlungen. „Hier sind deine Fotos" führt zu einem Blick und nichts weiter.

Erwähne das Ablaufdatum, wenn es eines gibt.

Füge die Codes in dieselbe Nachricht ein. Die Kontrollkästchen In E-Mail einfügen gibt es genau dafür. Eine separate E-Mail mit der PIN ist eine weitere Sache, die man verlieren kann.

Sende ihnen auch die Anleitung. Deine Galerie öffnen und Deine Fotos herunterladen sind für deinen Kunden geschrieben und nicht für dich. Einen Link zu einer davon einzufügen ist schneller, als die gleiche Frage zum vierten Mal zu beantworten.