PDFs und Unterlagen
Herunterladen
PDF herunterladen wird auf einem Vertrag angezeigt, sobald der Kunde ihn signiert hat. Sie können eine Kopie unter Signiert herunterladen, bevor Sie selbst signiert haben, und erneut unter Abgeschlossen.
Ihr Kunde kann nur herunterladen, wenn der Vertrag abgeschlossen ist, also wenn Sie beide signiert haben. Das überrascht oft Kunden, die am selben Tag nach ihrer Kopie fragen. Die Lösung ist, selbst zu signieren – das wollten Sie ohnehin tun.
Sie laden es von der gleichen Seite herunter, auf der sie signiert haben.
Was darin enthalten ist
Der vereinbarte Vertrag mit allen Variablen ausgefüllt und alle Lücken, die der Kunde ausgefüllt hat, zeigen seine Antwort unterstrichen an der entsprechenden Stelle im Text.
Dann folgt ein Signaturen-Block. Er zeigt jede Signatur so, wie sie gezeichnet oder eingegeben wurde, wer signiert hat, wann und ihre IP-Adresse.
Die Fußzeile auf jeder Seite besagt, dass das Dokument elektronisch signiert wurde. Es enthält auch die Referenznummer des Vertrags und seinen Inhalts-Fingerprint.
Das Abschluss-Zertifikat
Ein abgeschlossener Vertrag erhält eine zusätzliche Seite am Ende:
- Die Vertragsnummer und Dokumentreferenz
- Eine Zeitleiste: Versendet, Zum ersten Mal angezeigt, Signiert und Abgeschlossen
- Die Unterzeichner: Name jeder Partei, E-Mail, Zeitpunkt der Signatur, ihre IP-Adresse und ihr Browser, und für den Kunden die genaue Zustimmungsformulierung, die sie angehakt haben
- Ein Content Hash, der einen eindeutigen Fingerprint des signierten Dokuments und aller darin ausgefüllten Informationen darstellt
Ein Vertrag, der sich nur im Status Signiert befindet, hat diese Seite noch nicht. Das Zertifikat existiert für das fertiggestellte Dokument. Das ist ein weiterer Grund, selbst zu signieren, anstatt Verträge unvollständig zu lassen.
Eigene Kopien aufbewahren
CoreHue speichert Ihre Verträge und Sie können sie jederzeit herunterladen. Aber für wichtige Unterlagen sollten Sie auch eigene Kopien aufbewahren.
Nicht weil CoreHue es verlieren würde. Vielmehr sollten Ihre Unterlagen nicht von einem einzigen Service abhängen. Wenn Ihr Abonnement endet, gehen Ihre Kundenseiten offline. Siehe Pläne und kostenlose Testversion.
Das Herunterladen abgeschlossener Verträge einmal im Jahr dauert nur Minuten und ist genau das, das Sie später einmal zu schätzen wissen.
Was ein Kunde tun kann
Den Vertrag anzeigen und sobald er abgeschlossen ist, das PDF herunterladen. Er kann nichts bearbeiten und benötigt kein Konto.
Halten Sie den Link aktiv. Kunden greifen auf diese Jahre später zurück, wenn sie Sie weiterempfehlen oder etwas abklären.