Einen Vertrag schreiben
Einen starten
Nutze das Plus-Zeichen neben Verträge in der Seitenleiste oder Neuer Vertrag in der Vertragsliste. Du kannst auch einen von einem Kontakt, einer Buchung oder einer Anfrage aus starten, was ihn mit diesem Datensatz verlinkt.
Der Editor ist im Vollbildmodus: eine Formatierungssymbolleiste oben, eine Detailkarte und der Vertragstext darunter.
Die Detailkarte
Bezieht sich auf ist der Kontakt, die Buchung oder die Anfrage, zu der dieser Vertrag gehört. Von hier liest der Editor die Client-Variablen aus, und der Kontakt ist derjenige, an den der Vertrag gesendet wird.
Rechnung (optional) fügt eine Rechnung an, von der die Rechnungsvariablen gelesen werden. Neue Rechnung am unteren Ende des Auswahlfensters bringt dich weg, um eine zu erstellen.
Ablaufdatum ist der letzte Tag, an dem der Client unterschreiben kann. Optional.
Von einer Vorlage starten
Aktionen in der Symbolleiste öffnet ein kurzes Menü. Von Vorlage starten wählt eine deiner Vertragsvorlagen aus und kopiert ihren Inhalt rein. Es warnt dich zuerst, dass das Laden einer Vorlage den Text und die Felder ersetzt.
Sie bleibt nicht verlinkt. Der Vertrag wird zu seinem eigenen Dokument, und das spätere Bearbeiten der Vorlage ändert hier nichts. Das ist richtig für ein rechtliches Dokument. Es bedeutet aber auch, dass das Beheben eines Fehlers in einer Vorlage bereits gesendete Verträge nicht ändert.
Das Schreiben
Der Editor funktioniert wie ein Textverarbeitungsprogramm. Ein Block-Menü bietet Text, Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3. Dann kommen Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Hervorheben, Aufzählungs- und nummerierte Listen, ein Trennstrich, vier Ausrichtungen, Links und Formatierung löschen, mit Rückgängig und Wiederherstellen.
Strukturiere es so, dass ein Client es wirklich lesen kann. Abschnitte mit Überschriften schlagen eine lange Textwand, und ein Client, der versteht, was er unterschrieben hat, argumentiert später weniger.
Typische Abschnitte für Fotografiearbeiten:
- Wer die Parteien sind und um welche Arbeit es geht
- Datum, Uhrzeiten und Ort
- Was du lieferst und ungefähr wann
- Die Gebühr, die Anzahlung und wann der Restbetrag fällig ist
- Stornierung und Umplanung durch beide Seiten
- Was bei schlechtem Wetter, Krankheit oder Ausfall von Ausrüstung passiert
- Urheberrecht und wie jede Seite die Bilder nutzen darf
- Model-Release, falls du eines brauchst
Details automatisch ausfüllen
Füge Variablen aus Variable einfügen in der Symbolleiste ein, anstatt Namen und Daten zu tippen. CoreHue füllt sie aus deinen Details, denen des Kontakts und der verlinkten Buchung oder Rechnung.
Lasse Lücken für alles, das nur der Client weiß: füge diese mit Client-Feld hinzu, und sie werden unter dem Text als Client-Felder mit einer Anzahl aufgelistet. Siehe Variablen und Lücken.
Nummerierung
Automatisch fortlaufend zugewiesen, sobald du den Entwurf speicherst.
Es als Vorlage speichern
Als Vorlage speichern im Menü Aktionen behält das, was du geschrieben hast, für das nächste Mal. Während du einen neuen Vertrag schreibst, den du von einer Vorlage aus gestartet hast, wird dir ein drittes Element, Quellvorlage aktualisieren, angeboten, mit dem du deine Änderungen zurück darin verschiebst. Dieses Element wird nicht angeboten, wenn du einen Vertrag später bearbeitest.
Das Speichern eines fertigen Vertrags als Vorlage ist normalerweise einfacher, als Vorlagen abstrakt zu erstellen. Du schreibst bessere Verträge gegen einen echten Job.
Vor dem Versand unterschreiben
Der Sendeschritt für neue Verträge bietet Vor dem Versand unterschreiben, was deine Unterschrift auf den Vertrag setzt, bevor der Client ihn je sieht, und die Schaltfläche liest dann Unterschreiben & Versenden. Praktisch, wenn ein Client etwas erwartet, das bereits von dir unterschrieben ist. Bei einem Vertrag, den du bereits gesendet hast, ist das gleiche Vorsignieren im Drei-Punkte-Menü.
Bevor du versendest
Lies es vom Anfang bis zum Ende als Client. Der Editor ist das, was sie sehen werden, Variablen und alles.
Befasse dich mit ungelösten Variablen. Wenn etwas nicht ausgefüllt werden kann, stoppt CoreHue den Versand und listet auf, was fehlt. Siehe Variablen und Lücken.
Lass deinen Standard von einem Anwalt überprüfen. Einmal. Es ist das billigste Geld für Recht, das du ausgeben wirst, und du wirst es jahrelang weiterverwenden.
Speichern
Die Leiste am unteren Rand eines neuen Vertrags hat Entwurf speichern und Speichern & Versenden. Bei einem Vertrag, zu dem du zurückkommst, um ihn zu bearbeiten, lesen diese Änderungen speichern und Speichern & versenden. Das Speichern eines Entwurfs bringt dich zur Seite des Vertrags, wo du ihn versenden kannst, wann immer du bereit bist.