Kommentare
Manchmal hat ein Client eine Frage zu einer Klausel, bevor er bereit zum Unterzeichnen ist. Mit Kommentaren können sie die Frage direkt zum Vertrag hinzufügen, sodass ihr die Formulierung an einer Stelle klären könnt, statt lange Emails hin und her zu schreiben.
Wie Clients einen Kommentar hinterlassen
Während dein Vertrag auf eine Unterzeichnung wartet, kann der Client eine Klausel hervorheben und dazu einen Kommentar hinterlassen. Sie wählen zuerst die Klausel aus. Wenn sie das nicht tun, sehen sie eine Aufforderung: „Wähle zuerst eine Klausel, um einen Kommentar zu hinterlassen." Du wirst benachrichtigt, sobald ein Client einen Kommentar hinterlässt.
Antworten und Auflösen
Du findest Kommentare auf der Detailseite des Vertrags unter Vertragsüberprüfung und Diskussion. Von dort aus kannst du:
- Antworten auf den Client geben, und deine Antwort wird ihm auf dem Vertrag angezeigt.
- Einen Diskussionsstrang auflösen, wenn er geklärt ist, oder ihn erneut öffnen, wenn es mehr zu besprechen gibt.
Jeder Strang ist entweder Offen oder Aufgelöst, sodass es leicht ist zu sehen, was noch ausstehend ist.
Kommentare sind nur verfügbar, während ein Vertrag versendet und auf eine Unterzeichnung wartet. Nachdem er unterzeichnet, abgelehnt oder abgelaufen ist, wird die Diskussion geschlossen.