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Mini-Sessions

Mini-Sessions sind für Tage konzipiert, wenn du Back-to-Back-Sessions nach einem festen Plan durchführen möchtest. Du wählst die Termine aus, definierst deine Zeitfenster, und CoreHue teilt sie in einzelne Slots auf, die Clients buchen können.

Dieser Modus ist perfekt für Holiday-Mini-Sessions, Schulfotos, Pop-up-Events, Themen-Porträttage oder jede Situation, in der du kurze Sessions in einem strukturierten Zeitrahmen anbietest.

Wie Mini-Sessions funktionieren​

Anders als im Self-Service-Modus (bei dem Clients deine allgemeine wöchentliche Verfügbarkeit durchsuchen) sind Mini-Sessions an spezifische Termine gebunden, die du erstellst. Du kontrollierst genau, wann Sessions angeboten werden, wie lange jede dauert und wie viele Personen jeden Slot buchen können.

Slot-Dauer und Kapazität​

Wenn du einen Mini-Session-Service erstellst, legst du zwei wichtige Zahlen fest.

  • Slot-Dauer. Wie lange jede einzelne Session dauert. Das Minimum beträgt 5 Minuten. Übliche Optionen sind 15 Minuten, 20 Minuten oder 30 Minuten.
  • Maximale Plätze pro Slot. Wie viele Clients denselben Zeitslot buchen können. Setze dies auf 1, wenn jeder Slot für einen einzelnen Client oder eine Familie gedacht ist. Setze es höher für gruppenstyle Events, bei denen mehrere Clients die gleiche Session-Zeit teilen.

Session-Termine hinzufügen​

Für jeden Tag, an dem du Mini-Sessions anbieten möchtest, fügst du einen Session-Termin hinzu. Jeder Termin beinhaltet:

  • Das Datum. Der Kalendertag für diese Reihe von Sessions.
  • Zeitfenster. Eine Startzeit und eine Endzeit für den Tag. Zum Beispiel 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr. CoreHue nutzt deine Slot-Dauer und Buffer-Einstellungen, um die einzelnen Zeitslots innerhalb dieses Fensters automatisch zu berechnen.
  • Buffer-Minuten. Wie viele Minuten Puffer zwischen jedem Slot. Dies gibt dir Zeit, dich zurückzusetzen, Übergänge zu machen oder zwischen Clients eine kurze Pause zu machen. Zum Beispiel mit 20-Minuten-Slots und einem 10-Minuten-Buffer dauert jeder Buchungszyklus 30 Minuten.
  • Standort. Jeder Session-Termin kann seinen eigenen Standort haben. Dies ist hilfreich, wenn du samstags in einem Park und sonntags in einem Studio fotografierst.
  • Slot-Anzahl. CoreHue berechnet, wie viele Slots in dein Zeitfenster passen, basierend auf der Dauer und dem Buffer. Du kannst diese Nummer auf einen Blick sehen, wenn du deine Session-Termine überprüfst.

Du kannst so viele Session-Termine hinzufügen, wie du benötigst. Jeder Termin läuft unabhängig mit seinem eigenen Zeitfenster, Buffer und Standort.

Was der Client sieht​

Wenn ein Client auf deinen Mini-Session-Service klickt, passiert folgendes.

  1. Bevorstehende Session-Termine. Der Client sieht eine Liste deiner verfügbaren Session-Termine. Jeder Termin zeigt den Tag, das Zeitfenster, den Standort und wie viele Plätze noch frei sind.
  2. Verfügbare Slots mit Platzanzahl. Wenn der Client einen Termin auswählt, sieht er die einzelnen Zeitslots. Jeder Slot zeigt die Startzeit und wie viele Plätze noch verfügbar sind. Wenn ein Slot mehrere Plätze hat (für Gruppenevent), kann der Client genau sehen, wie viele noch frei sind.
  3. Ausverkauft-Anzeige. Wenn alle Plätze eines Slots besetzt sind, wird dieser Slot als „Ausverkauft" angezeigt. Der Client kann ihn immer noch in der Liste sehen, kann ihn aber nicht buchen. Dies vermittelt einen Eindruck von Nachfrage und ermutigt Clients, schneller zu buchen.
  4. Slot-Reservierung. Wenn der Client einen Slot auswählt, reserviert CoreHue ihren Platz, während sie das Buchungsformular ausfüllen. Wenn sie nicht rechtzeitig fertig werden, wird der Platz wieder freigegeben.
  5. Buchungsablauf. Von hier aus durchläuft der Client die gleichen Schritte wie im Self-Service: ihre Daten eingeben, Fragebogen-Fragen beantworten (falls beigefügt), Zahlung abwickeln (falls aktiviert) und einen Vertrag signieren (falls beigefügt). Dann bestätigen sie.

Mehrere Plätze pro Slot​

Das Setzen von maximalen Plätzen pro Slot auf mehr als 1 ermöglicht Gruppenbuchungen. So funktioniert es:

  • Jeder Slot startet mit deiner festgelegten Anzahl von Plätzen.
  • Mit jeder Buchung sinkt die Anzahl der verfügbaren Plätze.
  • Andere Clients können den Slot weiterhin sehen und buchen, solange noch Plätze verfügbar sind.
  • Sobald alle Plätze gefüllt sind, wird der Slot als ausverkauft angezeigt.

Das ist großartig für Events wie ein Holiday-Foto-Setup, bei dem mehrere Familien einen Zeitblock teilen, oder einen Workshop, bei dem du mehrere Teilnehmer pro Session haben möchtest.

Add-ons​

Wie auch der Self-Service können Mini-Session-Services Add-ons haben. Clients wählen sie während der Buchung aus und der Gesamtpreis wird live aktualisiert. Add-on-Preise sind im Moment der Buchung festgelegt.

Tipps für einen reibungslosen Mini-Session-Tag​

  • Setze einen angemessenen Buffer. Selbst 5 bis 10 Minuten zwischen den Slots helfen dir, den Zeitplan zu halten und Verzögerungen zu vermeiden.
  • Verwende Standort pro Termin. Wenn du an verschiedenen Orten an verschiedenen Tagen fotografierst, stelle den Standort auf jedem Session-Termin ein, damit Clients genau wissen, wo sie hingehen müssen.
  • Feature den Service. Markiere ihn als Featured, damit er das „Am beliebtesten"-Badge erhält und auf deiner Buchungsseite auffällt.
  • Füge einen Aufnahmefragebogen bei. Frage Clients nach den Namen und Altersangaben ihrer Kinder, Outfit-Details oder anderen Session-spezifischen Infos, damit du auf jeden Slot vorbereitet bist.