Google Calendar

Das Verbinden von Google Calendar bewirkt drei Dinge: Es schreibt deine Buchungen in deinen Kalender, es verbirgt beschäftigte Zeiten vor Kunden, und es stellt Google Meet-Links zur Verfügung.

Richte es unter Bookings → Settings → Integrations ein.

Verbindung

Die Karte beschreibt sich selbst deutlich: „Synchronisiere bestätigte Buchungen und Kalenderereignisse, erstelle Google Meet-Links und hilf Planungskonflikte zu vermeiden."

Klicke auf Connect Google Calendar, melde dich bei Google an und gewähre Zugriff. Wenn du zurückkommst, wähle deinen Kalender unter Calendar aus – „Wähle aus, wo CoreHue bestätigte Buchungen hinzufügen soll." Zeige auf denjenigen, in dem du deine Verpflichtungen wirklich festhältst.

Die Karte trägt ein Badge: Not connected, Connected, Setup needed oder Reconnect. Die letzten beiden erscheinen, wenn die Verbindung nicht abgeschlossen ist oder Google deinen Zugriff abgelaufen ist. Beide ändern die Schaltfläche in Reconnect Google Calendar.

Buchungen erscheinen in deinem Kalender

Bestätigte Buchungen werden dem Kalender hinzugefügt, den du ausgewählt hast. Sie werden aktualisiert, wenn eine Buchung verschoben oder storniert wird.

Das ist der Teil, den die meisten Menschen möchten. Es bedeutet, dass deine Buchungen auf deinem Telefon zusammen mit allem anderen angezeigt werden, ohne dass du etwas kopieren musst.

Sync now aktualisiert es erneut, wenn etwas veraltet aussieht.

Beschäftigte Ereignisse verbergen Zeiten vor Kunden

Avoid Google Calendar conflicts – „Verberge verfügbare Zeiten, die sich mit beschäftigten Ereignissen in diesem Kalender überschneiden" – ist on, sobald du verbunden bist und einen Kalender ausgewählt hast.

Das ist der Teil, der Doppelbuchungen verhindert. Ohne ihn kann jemand dich um 14 Uhr an einem Tag buchen, an dem du einen Zahnarzttermin hast, von dem CoreHue nichts weiß.

Nur Ereignisse, die als beschäftigt gekennzeichnet sind, blockieren etwas. Ereignisse, die als frei gekennzeichnet sind, verbergen keine Zeiten.

Du kannst es ausschalten, wenn du möchtest, dass deine Buchungsseite deinen Kalender ignoriert.

Google Meet-Links

Mit Google Calendar verbunden kann ein direkter Buchungsservice, der auf Virtual oder In person or virtual eingestellt ist, Google Meet unter Virtual setup wählen. Jede Buchung erhält dann ihren eigenen Link, der bei Bestätigung erstellt wird. Solange Google Calendar nicht verbunden ist, ist diese Option ausgegraut und lautet „Connect Google Calendar first."

Der Link wird auf das Kalenderereignis und auf die Buchungsseite des Kunden eingefügt. Er ist nicht in der Bestätigungsmail selbst, da der Meeting möglicherweise noch erstellt wird, wenn diese Mail versendet wird.

Ein neuer Link pro Buchung ist besser als die Wiederverwendung eines Meeting-Raums, da zwei Beratungen mit geringem Abstand nicht kollidieren. Siehe Where sessions happen.

Wissenswerte Dinge

Deine Google-Ereignisse erscheinen im CoreHue-Kalender, zusammen mit deinen Buchungen, sodass du deinen ganzen Tag an einem Ort sehen kannst.

Ein Service nach eigenem Plan ignoriert Google Calendar, wenn du ihn nicht anders teilst. Der Schalter ist auf diesem Service, nicht hier. Siehe Per-service availability.

Das Trennen entfernt frühere Ereignisse nicht. Die Bestätigung sagt es: „Buchungen werden nicht mehr synchronisiert. Vorhandene Ereignisse bleiben in deinem Kalender."

Wenn es nicht zu funktionieren scheint

Überprüfe, ob die Karte immer noch als verbunden angezeigt wird, da der Google-Zugriff ablaufen kann und neu verbunden werden muss. Überprüfe dann, dass du den richtigen Kalender ausgewählt hast. Überprüfe dann, dass Avoid Google Calendar conflicts tatsächlich eingeschaltet ist, da dies vom bloßen Verbunden sein getrennt ist.